Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un CDI, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité de la directrice et de l'Adjointe de direction de CFA du Bâtiment d'Aix-en-Provence. L'assistant(e) est en soutien du travail des autres collaborateurs et facilite ainsi la réalisation de leur mission.

Titulaire d'un BAC PRO/ BAC secrétariat, en tant qu'assistant(e) du CFA d'Aix-en-Provence vos missions sont les suivantes :

1 - Accueil, organisation et circulation de l'information :

- Assure l'accueil physique et/ou téléphonique, - Assure la circulation du courrier, - Met en forme tout courrier standard, - Effectue du classement, - Met à disposition des documents administratifs, - Répond aux demandes de l'ensemble des collaborateurs et les oriente vers les personnes qualifiées,

2 - Administration :

- Aide à la saisie de contrat, - Contribue au respect des procédures, Etc...

Pré requis : BAC PRO/ BAC secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques !

Rigoureux(se), et doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, vous faites preuve d'une capacité d'adaptation.

Fiers de notre forte culture qui favorise l'humain et le travail collaboratif, il est important que vous partagiez nos valeurs. Persévérance, Expertise, Respect, Solidarité, Exigence. Ces valeurs vous parlent? Alors, ce job est fait pour vous !

6 semaines de CP

35H Hebdo (comprenant temps de présence/temps de préparation/ visites en entreprise et autres)

Un 13ème mois + prime de vacances de 30% soit 13,3

CSE (Chèques vacances / Carte cadeau)

Mutuelle entreprise obligatoire prise en charge à 60% par l'employeur.

A compétences égales poste ouvert aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi.