Assistant administratif / Assistante administrative

SERVICAD SUD OUEST recherche pour son agence de Blanquefort son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Vos principales activités et tâches sont :
- Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et son affranchissement,
- Gestion de messagerie électronique, tri, réponses, transmission au bon interlocuteur,
- Classement, archivage dossiers d'affaires,
- Etablir les devis et la facturation de prestations de service via les situations mensuelles établies par les responsables d'agence,
- Dépôt des factures via l'affacturage, répondre aux litiges,
- Réception des bons de commandes, ouverture des affaires et création des commandes sur logiciel de gestion commerciale (Everwin),
- Suivre le planning des collaborateurs, rédaction et transmission des ordres de missions,
- Effectuer les relances clients pour les activités de prestation de service (téléphone, mail et courrier),
- Contrôle des notes de frais de déplacements des collaborateurs, recueil des justificatifs, contrôle et validation sur logiciel de gestion des temps et des frais (Ivision),
- Réception et contestation des contraventions en ligne sur ANTAI,
- Gestion et commande des fournitures de bureau de l'agence,

Rattaché(e) administrativement à l'agence de Blanquefort, vous êtes rigoureux (se), organisé(e), autonome et avec un bon sens de l'anticipation.
Avoir travaillé dans un cabinet d'étude ou dans un cabinet de géomètre est un plus

Excellente expression orale et rédactionnelle.