informations générales
Villecresnes
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente.
- Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées
-Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail.
-Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction.
- Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés.
- Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission.
- Préparer et mettre à jour le dossier du résident
- Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier)
- Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement.
- Mettre à jour la base de données des résidents
- Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation
- Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation
- Gérer l'argent de poche du résident sur le logiciel Money
- Gérer la main courante des entrées et sorties hors résidents et personnel
- Assurer le suivi des correspondances avec les familles et les tuteurs
- Réaliser les courriers pour les RDV et pour les partenaires externes
- Transmettre les informations nécessaires à nos interlocuteurs comme la CPAM- l'aide sociale ou la MDPH
- Assurer la prise de RDV des candidats avec la Direction
- Vérifier la constitution du dossier de candidature
- Planifier les RDV de médecine du travail et en assure le suivi
- Préparer les lettres et les mails de refus de candidature
- Assurer le suivi des dossiers administratifs : classement, attestation de formation, arrêt maladie
- Saisir les variables de paye dans RH place et les évènements dans OCTIME à postériori
- Assurer le lien avec la CPAM pour les AM - et AT
- Participer à la validation des fiches de paye
- Assurer le lien avec le référent paye
- Réaliser les notes de frais
- Centraliser les commandes repas des personnels et gère le suivi des cartes de transport
- Mettre à jour la base de données des salariés
- Participer à la gestion administrative du Plan de formation
- Transmettre les astreintes mensuelles des cadres
- Assurer la correspondance avec la Mutuelle si besoin
- Traiter le courrier entrant: dépouillement-dispatching- suivi
- Traiter le courrier sortant: frappe-remise en forme- traitement de l'envoi- enregistrement dans chrono- affranchissement
- Assurer la frappe de courrier de l'équipe de direction
- Classer et archiver le courrier
- Gérer le stock de timbres et de bordereaux postaux
- Assurer le dépôt à la poste
Logiciels packoffice 2010, au minimum : word, excel, outlook.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées
-Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail.
-Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction.
- Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés.
- Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission.
- Préparer et mettre à jour le dossier du résident
- Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier)
- Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement.
- Mettre à jour la base de données des résidents
- Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation
- Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation
- Gérer l'argent de poche du résident sur le logiciel Money
- Gérer la main courante des entrées et sorties hors résidents et personnel
- Assurer le suivi des correspondances avec les familles et les tuteurs
- Réaliser les courriers pour les RDV et pour les partenaires externes
- Transmettre les informations nécessaires à nos interlocuteurs comme la CPAM- l'aide sociale ou la MDPH
- Assurer la prise de RDV des candidats avec la Direction
- Vérifier la constitution du dossier de candidature
- Planifier les RDV de médecine du travail et en assure le suivi
- Préparer les lettres et les mails de refus de candidature
- Assurer le suivi des dossiers administratifs : classement, attestation de formation, arrêt maladie
- Saisir les variables de paye dans RH place et les évènements dans OCTIME à postériori
- Assurer le lien avec la CPAM pour les AM - et AT
- Participer à la validation des fiches de paye
- Assurer le lien avec le référent paye
- Réaliser les notes de frais
- Centraliser les commandes repas des personnels et gère le suivi des cartes de transport
- Mettre à jour la base de données des salariés
- Participer à la gestion administrative du Plan de formation
- Transmettre les astreintes mensuelles des cadres
- Assurer la correspondance avec la Mutuelle si besoin
- Traiter le courrier entrant: dépouillement-dispatching- suivi
- Traiter le courrier sortant: frappe-remise en forme- traitement de l'envoi- enregistrement dans chrono- affranchissement
- Assurer la frappe de courrier de l'équipe de direction
- Classer et archiver le courrier
- Gérer le stock de timbres et de bordereaux postaux
- Assurer le dépôt à la poste
Logiciels packoffice 2010, au minimum : word, excel, outlook.
