informations générales
Valence
Poste
Sous l'autorité de la responsable du service réglementaire, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil des pétitionnaires d'autorisations d'urbanisme ainsi que le suivi administratif des dossiers
- Assistance administrative auprès des personnes du service en charge des dossiers techniques
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.
Accueil
- Accueille, renseigne et oriente les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme sur place ou par téléphone/mail : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.
Gestion administrative
- Enregistrement des dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme
- Suivi administratif des dossiers tout au long de l'instruction
- Transmission des dossiers auprès des services extérieurs et gestion des retours d'avis
- Transmission des dossiers à la Préfecture pour contrôle de légalité
- Mise en place de l'affichage légal des décisions
- Elaboration des tableaux de bord de suivi d'activités du service
- Suivi de l'archivage du service
- Planification des rendez-vous avec les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme à la demande du chef de service
- Suivi des dépôts des dossiers d'autorisations d'urbanisme par le biais des outils communs mis en place avec le service Autorisation du Droit des Sols de l'Agglomération
- Traitement et suivi des demandes d'information des notaires
- Gestion de la messagerie mail du service
- Mise en forme et rédaction des courriers aux riverains
- Participation aux missions propres du service : instruction des certificats d'urbanisme, des autorisations d'enseignes
Missions comptables / financières
- Etablit des bons de commande
- Assure des encaissements, des fonctions de régisseur principal ou suppléant dans le cadre de la Régie des copies de documents d'urbanisme
Profil
- Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d'intervention et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Eléments de connaissance du droit de l'urbanisme et de l'environnement
- Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique
- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage.
- Techniques liées au secrétariat : prise de note, mailing.
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques
- Connaissance des principales règles comptables
- Connaissance régies d'avance et de recette
Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet, CDD remplacement, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale
- Participation de la collectivité aux frais de transports
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Informations complémentaires :
- Chloé PONS, Responsable du service urbanisme réglementaire, 06 82 80 80 68
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature (CV + Lettre) avant le 5 mai 2024.
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- Accueil des pétitionnaires d'autorisations d'urbanisme ainsi que le suivi administratif des dossiers
- Assistance administrative auprès des personnes du service en charge des dossiers techniques
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.
Accueil
- Accueille, renseigne et oriente les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme sur place ou par téléphone/mail : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.
Gestion administrative
- Enregistrement des dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme
- Suivi administratif des dossiers tout au long de l'instruction
- Transmission des dossiers auprès des services extérieurs et gestion des retours d'avis
- Transmission des dossiers à la Préfecture pour contrôle de légalité
- Mise en place de l'affichage légal des décisions
- Elaboration des tableaux de bord de suivi d'activités du service
- Suivi de l'archivage du service
- Planification des rendez-vous avec les pétitionnaires d'autorisation d'urbanisme à la demande du chef de service
- Suivi des dépôts des dossiers d'autorisations d'urbanisme par le biais des outils communs mis en place avec le service Autorisation du Droit des Sols de l'Agglomération
- Traitement et suivi des demandes d'information des notaires
- Gestion de la messagerie mail du service
- Mise en forme et rédaction des courriers aux riverains
- Participation aux missions propres du service : instruction des certificats d'urbanisme, des autorisations d'enseignes
Missions comptables / financières
- Etablit des bons de commande
- Assure des encaissements, des fonctions de régisseur principal ou suppléant dans le cadre de la Régie des copies de documents d'urbanisme
Profil
- Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d'intervention et de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Eléments de connaissance du droit de l'urbanisme et de l'environnement
- Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique
- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage.
- Techniques liées au secrétariat : prise de note, mailing.
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques
- Connaissance des principales règles comptables
- Connaissance régies d'avance et de recette
Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet, CDD remplacement, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale
- Participation de la collectivité aux frais de transports
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Informations complémentaires :
- Chloé PONS, Responsable du service urbanisme réglementaire, 06 82 80 80 68
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 81 30 43
Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature (CV + Lettre) avant le 5 mai 2024.
