informations générales
Neyron
SAS NEBIHU recrute un Assistant Administratif H/F
Rattaché à la Direction, vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil physique et standard téléphonique, gestion des plannings Outlook, gestion du courrier entrant et sortant (affranchissement, enregistrement numérique, distribution, ...), rédaction de correspondances, classement (papier et numérique), assurer l'ouverture du portail.
- Gestion du parc automobile : Suivi des contrôle technique, des révisions, assurance, déclaration et suivi de sinistres, amendes, ...
- Assistanat Technique : Bon de commande fournisseur, gestion des dossiers de sous-traitance (bon de commande, DC4, collecte pièces administratives, contrôle des pièces, ...), PPSPS, Prise de RdV pour levée des réserves, gestion des plannings Outlook des conducteurs de travaux, ...
Profil recherché :
Une expérience dans le domaine des travaux de bâtiment serait appréciée.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
Vous maitrisez les logiciels Outlook, Word et Excel.
Le poste est à pourvoir de suite.
Durée hebdomadaire : 35 à 39h
Salaire de 1900€ à 2100€ selon profil et/ou expérience.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché à la Direction, vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil physique et standard téléphonique, gestion des plannings Outlook, gestion du courrier entrant et sortant (affranchissement, enregistrement numérique, distribution, ...), rédaction de correspondances, classement (papier et numérique), assurer l'ouverture du portail.
- Gestion du parc automobile : Suivi des contrôle technique, des révisions, assurance, déclaration et suivi de sinistres, amendes, ...
- Assistanat Technique : Bon de commande fournisseur, gestion des dossiers de sous-traitance (bon de commande, DC4, collecte pièces administratives, contrôle des pièces, ...), PPSPS, Prise de RdV pour levée des réserves, gestion des plannings Outlook des conducteurs de travaux, ...
Profil recherché :
Une expérience dans le domaine des travaux de bâtiment serait appréciée.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
Vous maitrisez les logiciels Outlook, Word et Excel.
Le poste est à pourvoir de suite.
Durée hebdomadaire : 35 à 39h
Salaire de 1900€ à 2100€ selon profil et/ou expérience.
