informations générales
Seyne-sur-Mer
Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée d'Emploi du Temps !
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de scolarité de la composante et fonctionnellement à la Direction des Etudes et de la Formation, le/la chargé/chargée d'emploi du temps organise les emplois du temps pour l'ensemble des formations de son service de Scolarité dans le respect de la règlementation et des procédures de l'Etablissement. Il/elle veille à l'optimisation de l'exploitation des espaces pédagogiques de son campus.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous établirez des plannings prévisionnels de formation à partir du recueil des besoins en termes d'enseignements auprès des équipes enseignantes
- Vous établirez les emplois du temps des enseignements des formations de la structure (Campus/Composante) en fonction du calendrier universitaire annuel, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants, des impératifs propres à chaque formation et de la répartition des cours magistraux et des travaux dirigés, dont ceux mutualisés entre les sites
- Vous assurerez l'interface avec les enseignants suite à la répartition des cours (coordonner en lien avec les conseils d'enseignement l'attribution des cours magistraux et des travaux dirigés)
- Vous serez chargé/chargée d'encadrer la constitution des groupes de travaux dirigés en lien avec les Responsables des formations et avec la responsable de mention
- Vous serez en charge de mettre en place les emplois du temps sous le logiciel dédié et affectation des salles
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des sites varois pour optimiser l'exploitation de l'utilisation des espaces pédagogiques (réaliser des extractions, analyse des données, etc.)
- Vous serez chargé/chargée de réserver des salles pour répondre aux différentes demandes internes (enseignements ou réunions) et externes
- Vous serez en charge de renseigner et valider les heures de services des enseignements de la Cartographie RH de formation initiale
- Vous réaliserez une veille sur la réglementation en termes de scolarité (respect des maquettes d'enseignement notamment, et du calendrier universitaire)
- Vous serez en charge de la gestion des rattrapages de cours et du soutien aux activités de scolarité
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une bonne expression orale et écrite
- Un excellent relationnel
- L'esprit d'équipe
- Le sens de l'organisation
Vous maitrisez :
- L'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur ainsi que les spécificités de la composante
- La réglementation relative à la scolarité
- L'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
- Les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous êtes :
- Autonome
- Polyvalent/Polyvalente
- Réactif/Réactive
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de scolarité de la composante et fonctionnellement à la Direction des Etudes et de la Formation, le/la chargé/chargée d'emploi du temps organise les emplois du temps pour l'ensemble des formations de son service de Scolarité dans le respect de la règlementation et des procédures de l'Etablissement. Il/elle veille à l'optimisation de l'exploitation des espaces pédagogiques de son campus.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous établirez des plannings prévisionnels de formation à partir du recueil des besoins en termes d'enseignements auprès des équipes enseignantes
- Vous établirez les emplois du temps des enseignements des formations de la structure (Campus/Composante) en fonction du calendrier universitaire annuel, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants, des impératifs propres à chaque formation et de la répartition des cours magistraux et des travaux dirigés, dont ceux mutualisés entre les sites
- Vous assurerez l'interface avec les enseignants suite à la répartition des cours (coordonner en lien avec les conseils d'enseignement l'attribution des cours magistraux et des travaux dirigés)
- Vous serez chargé/chargée d'encadrer la constitution des groupes de travaux dirigés en lien avec les Responsables des formations et avec la responsable de mention
- Vous serez en charge de mettre en place les emplois du temps sous le logiciel dédié et affectation des salles
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des sites varois pour optimiser l'exploitation de l'utilisation des espaces pédagogiques (réaliser des extractions, analyse des données, etc.)
- Vous serez chargé/chargée de réserver des salles pour répondre aux différentes demandes internes (enseignements ou réunions) et externes
- Vous serez en charge de renseigner et valider les heures de services des enseignements de la Cartographie RH de formation initiale
- Vous réaliserez une veille sur la réglementation en termes de scolarité (respect des maquettes d'enseignement notamment, et du calendrier universitaire)
- Vous serez en charge de la gestion des rattrapages de cours et du soutien aux activités de scolarité
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Une bonne expression orale et écrite
- Un excellent relationnel
- L'esprit d'équipe
- Le sens de l'organisation
Vous maitrisez :
- L'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur ainsi que les spécificités de la composante
- La réglementation relative à la scolarité
- L'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
- Les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous êtes :
- Autonome
- Polyvalent/Polyvalente
- Réactif/Réactive
