Assistant administratif / Assistante administrative

En qualité d'Assitant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous assurerez la gestion administrative de deux services par le recueil et le traitement d'informations nécessaires au bon fonctionnement de ceux-ci, dans le respect des procédures et dispositions règlementaires.
Vous serez rattaché(e) à hauteur de 50% de votre temps de travail au service « Ressources Humaines (RH) » et 50% au pôle « Petite Enfance, Jeunesse et Citoyenneté (PEJC) ».
Vous serez un maillon essentiel de l'organisation et du bon fonctionnement de ces deux services. Vous assisterez les deux responsables en exécutant des travaux d'ordre administratif afin d'optimiser la gestion de leurs activités, d'organiser et coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Vos missions au sein du service RH :
1. Préparation des recrutements/déclarations des postes
2. Préparation des dossiers et de l'accueil des nouveaux agents
3. Création d'un livret d'accueil à l'attention des nouveaux agents
4. Suivi des différents tableaux de bord (télétravail, formation, .)
5. Référent COS
6. Courrier et classement

Vos missions au sein du pôle PEJC :
1. Soutien administratif
2. Suivi des subventions (fonctionnement et d'investissement)
3. Gestion régie recettes jeunesse
4. Suivi des demandes travaux
5. Aide logistique

Qualités requises
- Rigueur, autonomie, polyvalence
- Sens de l'organisation
- sens du relationnel et du travail en équipe
- Ouverture d'esprit, aptitude au dialogue
- Force de proposition
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Modalités du poste
- Ordinateur, téléphone
- Véhicule de services pour les déplacements ponctuels
- Horaires modulables : 35h sur 4, 4,5 ou 5 jours
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- CE/Participation prévoyance