informations générales
Ceyrat
L'Assistant Administratif et Développement H/F est chargé(e) pour le compte de la Ligue AURA Judo et le Groupement d'Employeurs AURAJ (GE) :
- De contribuer à la gestion administrative de la Ligue, de son organisme de formation et du Groupement d'Employeurs Auvergne-Rhône-Alpes de Judo;
- De participer à ses actions de développement (compétitions, stages, partenariats, évènements sportifs ou non .).
Principales Activités:
- Assure l'accueil et la prise en charge des demandes des licenciés et des clubs (standard téléphonique, renseignement mails, accueil physique.),
- Contribue à la gestion administrative du courrier (enregistrement, tri, affranchissement du courrier .),
- Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques,
- Contribue au suivi administratif des subventions: demandes et bilans,
- Contribue à la saisie de pièces comptables, à la facturation,
- Aide à la rédaction et à la gestion administrative des contrats de travail,
- Rédige des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note .) et externe vers les clubs, les licenciés (emailing, notes.),
Domaine du Développement:
- Participe au suivi administratif du Groupement d'Employeurs ainsi qu'au suivi social et contractuel des salariés (contrat de travail, demande de formation . ),
- Participe à la conception, réalisation et mise en œuvre des actions de développement et de promotion de la Ligue,
- Participe à l'organisation des compétitions et manifestations de niveau régional et national (restauration, médical, billetterie, hôtellerie.),
- Contribue à la gestion administrative de l'Organisme de Formation,
- Contribue au développement et au suivi des partenariats .
Domaine de la vie associative:
- Aide ponctuelle aux administrateurs, aux bénévoles et à la vie de la Ligue et du GE,
- Assiste au besoin aux réunions statutaires de la Ligue et du GE (Assemblée Générale, Conseils d'Administration .),
- Participe aux manifestations d'envergure.
Savoirs Être & Compétences:
- Maitriser les outils informatiques (Pack Office),
- Savoir identifier les priorités et gérer son temps efficacement,
- Réaliser un classement et un archivage efficace,
- Maitriser des fondamentaux : Expression écrite et Orale.
Capacités/Aptitudes:
- Disponibilité, adaptabilité, rigueur,
- Savoir travailler en équipe,
- Autonomie et gestion efficiente du planning,
- Être force de proposition et avoir le sens de l'implication,
- Respect de la confidentialité des dossiers.
Connaissances:
- Des structures du milieu associatif (et sportif serait un plus),
- De la formation professionnelle,
- Règlementation droit du travail.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- De contribuer à la gestion administrative de la Ligue, de son organisme de formation et du Groupement d'Employeurs Auvergne-Rhône-Alpes de Judo;
- De participer à ses actions de développement (compétitions, stages, partenariats, évènements sportifs ou non .).
Principales Activités:
- Assure l'accueil et la prise en charge des demandes des licenciés et des clubs (standard téléphonique, renseignement mails, accueil physique.),
- Contribue à la gestion administrative du courrier (enregistrement, tri, affranchissement du courrier .),
- Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques,
- Contribue au suivi administratif des subventions: demandes et bilans,
- Contribue à la saisie de pièces comptables, à la facturation,
- Aide à la rédaction et à la gestion administrative des contrats de travail,
- Rédige des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note .) et externe vers les clubs, les licenciés (emailing, notes.),
Domaine du Développement:
- Participe au suivi administratif du Groupement d'Employeurs ainsi qu'au suivi social et contractuel des salariés (contrat de travail, demande de formation . ),
- Participe à la conception, réalisation et mise en œuvre des actions de développement et de promotion de la Ligue,
- Participe à l'organisation des compétitions et manifestations de niveau régional et national (restauration, médical, billetterie, hôtellerie.),
- Contribue à la gestion administrative de l'Organisme de Formation,
- Contribue au développement et au suivi des partenariats .
Domaine de la vie associative:
- Aide ponctuelle aux administrateurs, aux bénévoles et à la vie de la Ligue et du GE,
- Assiste au besoin aux réunions statutaires de la Ligue et du GE (Assemblée Générale, Conseils d'Administration .),
- Participe aux manifestations d'envergure.
Savoirs Être & Compétences:
- Maitriser les outils informatiques (Pack Office),
- Savoir identifier les priorités et gérer son temps efficacement,
- Réaliser un classement et un archivage efficace,
- Maitriser des fondamentaux : Expression écrite et Orale.
Capacités/Aptitudes:
- Disponibilité, adaptabilité, rigueur,
- Savoir travailler en équipe,
- Autonomie et gestion efficiente du planning,
- Être force de proposition et avoir le sens de l'implication,
- Respect de la confidentialité des dossiers.
Connaissances:
- Des structures du milieu associatif (et sportif serait un plus),
- De la formation professionnelle,
- Règlementation droit du travail.
