informations générales
MANPOWERMIS
-Gestion administrative courante :
-Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes.
-Classement et archivage des documents.
-Suivi et mise à jour de bases de données et tableaux de bord.
-Accueil et communication :
-Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
-Transmission des informations et coordination entre les services.
-Organisation et logistique :
-Organisation de réunions, déplacements, événements internes.
-Gestion des fournitures et du matériel de bureau.
-Suivi administratif spécifique :
-Gestion des dossiers administratifs (contrats, factures, bons de commande).
-Suivi des échéances et relances.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
-Bonne expression écrite et orale.
-Sens de l'organisation et rigueur.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Formation : Bac à Bac2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
-Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
-Qualités personnelles : Autonomie, réactivité, esprit d'équipe, sens du service.