Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein d'un service composé de deux personnes, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et participez au bon fonctionnement du service :

- Accueil physique et relations sociales.
- Accueil téléphonique et traitement des appels : prise de messages, gestion des rendez-vous.
- Secrétariat et gestion des courriers : enregistrement, classement, suivi et réponse.
- Gestion des différents dossiers du service : suivi, mise à jour des tableaux de gestion, indicateurs, planning, etc.,


PROFIL :
Personnalité et savoir-être :
- Discrétion, confidentialité et rigueur,
- Doté d'un bon relationnel, disponibilité, sens du service,
- Capacités d'organisation, gestion des priorités et anticipation.

Connaissances et savoir-faire :
- De formation supérieure (bac + 2 exigé),
- Expérience réussie en assistanat de service,
- Maîtrise de l'outil informatique : Word et Excel,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Bon niveau rédactionnel.

CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- CDD de remplacement de 9 mois,
- Poste à pourvoir au plus tôt à Aubenas,
- 35 heures sur 4 jours et demi (amplitude du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h30-17h30),
- Salaire négociable selon expérience.

AVANTAGES :
- Gratification de fin d'année (13ème mois),
- Prime de vacances de 830€ brut,
- Prime ancienneté de 1% par an sur 15 ans,
- Tickets restaurant,
- Prévoyance et complémentaire santé.


Envoi CV et lettre de motivation à par mail : ressources.humaines@gie-adis.fr