Assistant administratif / Assistante administrative

Poste et missions :
Le CT2M recrute une Assistante Administrative en CDI à mi-temps ou 60% (jours et horaires à discuter en entretien), à pourvoir début juin 2024 pour son activité Formation, Audit et Conseil.
Une période de recoupement de 2 mois est prévue avec la personne en charge du poste actuellement.

Les principales missions sont :
- Gestion administrative des dossiers de formations (Edition des conventions et convocations, attestations de formation, gestion des retours des évaluations clients et facturation) ;
- Edition des supports de formation ;
- Gestion de la logistique des formations (préparation de la salle de formation, réservation des restaurants .) ;
- Gestion des frais de déplacements des consultants ;
- Mise à jour des pages formations du site internet ;
- Gestion du standard téléphonique.

Avantages :
Vous intégrez une équipe jeune et dynamique, dans un cadre de travail convivial et une structure participative.

Notre entreprise se situe au cœur du Centre des Creusets à Saint-Chamas, dans un parc naturel, dans un cadre de travail très privilégié.

Salaire selon expérience + Primes + Chèques-vacances + Comité d'entreprises (HelloCSE + Union sociale des SCOP) + Participation et Intéressement.

Compétences requises :
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Forms)

Les expériences suivantes seraient un plus :
- Expérience dans un organisme de formation ou équivalent
- Expérience en SCOP ou petite entreprise
- Bases en comptabilité appréciées

Une lettre de motivation expliquant votre parcours et les raisons de votre candidature sera particulièrement appréciée.