informations générales
Lorient
L'École européenne supérieure d'art de Bretagne (EESAB) est née en décembre 2010, de la fusion des écoles d'art de Brest, Lorient, Quimper et Rennes. Cet établissement public de coopération culturelle (EPCC) a pour membres l'État, la Région Bretagne, la Ville de Brest, la Ville de Lorient, Quimper Bretagne Occidentale et la Ville de Rennes.
L'EESAB - site de Lorient dispense des formations dans les options Art et Communication. Elle réunit 170 étudiants en enseignement supérieur répartis dans ses deux options.
Au sein de l'équipe administrative de l'EESAB-site de Lorient, sous l'autorité du directeur et de la responsable de l'administration, en lien avec l'agent d'accueil - chargée du suivi des cours publics et la régisseuse du site, vous assurerez un soutien à l'ensemble des activités liées aux inscriptions des élèves aux cours publics.
A ce titre, il vous sera demandé d'aider à :
- traiter les demandes d'inscription des élèves (suivi en ligne)
- suivre les jauges des cours publics, la constitution des listes d'attente, l'actualisation en ligne des listes
- renseigner et informer le public sur les cours et l'avancée des inscriptions
- s'assurer de la complétude des dossiers des élèves, de l'adéquation des documents reçus
- saisir informatiquement les dossiers des élèves, actualiser la base de données et procéder à l'archivage des anciens dossiers dans le logiciel I-Muse
- en lien avec la régisseuse du site, préparer la facturation des cours publics et encaisser les règlements liés à ces inscriptions
- effectuer les relances téléphoniques / par courrier ou mail en fonction des besoins
Possibilité d'effectuer des tâches administratives supplémentaires plus ponctuelles liées à l'enseignement supérieur et à l'activité du site en général.
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Au sein de l'équipe administrative de l'EESAB-site de Lorient, sous l'autorité du directeur et de la responsable de l'administration, en lien avec l'agent d'accueil - chargée du suivi des cours publics et la régisseuse du site, vous assurerez un soutien à l'ensemble des activités liées aux inscriptions des élèves aux cours publics.
A ce titre, il vous sera demandé d'aider à :
- traiter les demandes d'inscription des élèves (suivi en ligne)
- suivre les jauges des cours publics, la constitution des listes d'attente, l'actualisation en ligne des listes
- renseigner et informer le public sur les cours et l'avancée des inscriptions
- s'assurer de la complétude des dossiers des élèves, de l'adéquation des documents reçus
- saisir informatiquement les dossiers des élèves, actualiser la base de données et procéder à l'archivage des anciens dossiers dans le logiciel I-Muse
- en lien avec la régisseuse du site, préparer la facturation des cours publics et encaisser les règlements liés à ces inscriptions
- effectuer les relances téléphoniques / par courrier ou mail en fonction des besoins
Possibilité d'effectuer des tâches administratives supplémentaires plus ponctuelles liées à l'enseignement supérieur et à l'activité du site en général.
