Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif (H/F)

Rattaché(e) au Directeur Régional des Ventes, vous assurez la bonne gestion administrative de la Région et contribuez au suivi opérationnel des activités.
Vos principales missions :
-Suivi et supervision du crédit client : créances, jours de découvert, avis Euler Hermes, déblocages.
-Émission des avoirs, refacturations et demandes de remboursement client (validation DRV).
-Saisie des prix de vente dans iCopitole et intégration des marges.
-Préparation des DMA et déblocage des commandes après validation.
-Suivi du processus relance client avec le DRV et le RRC.
-Mise à jour des comptes clients sur notre logiciel interne,
-Gestion administrative quotidienne de la Direction Régionale des Ventes (DRV) ILE-de-FRANCE,
-Envoi des mandats SEPA à nos clients,
-Suivi et prises de rendez-vous des Visites Médicales,
-Commandes de fournitures pour la DRV,
-Envoi de courriers en RAR.

Profil recherché
-Bac2 avec expérience réussie en gestion administrative, idéalement dans le domaine pétrolier.
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et bonne connaissance des outils informatiques.
-Compétences : rigueur, capacité d'analyse, bon sens, discrétion, esprit d'équipe et disponibilité.
-Qualités relationnelles : écoute, ouverture d'esprit, capacité à accompagner et à travailler en transversalité.