Assistant administratif / Assistante administrative

L'assistant(e) administratif(ve) d'agence assure des tâches administratives liées à l'activité de l'agence (location et prestation de matériel : échafaudage et étaiement). Vous travaillez en collaboration avec le responsable parc, les chargés d'affaires et le directeur de région.

Activités principales :
- Saisie des évènements de commandes
- Bons de livraison
- Bons de travaux (gestion de stock tiers, remise en état, inventaires,.)
- Bons de retour
- Déclenchement des facturations
- Vérification et envoi des factures
- Vérification de la pertinence du fichier des commandes
- Aide à la résolution de litiges
- Envoi de documents administratifs client
- Etablissement des dossiers affaire prestation
- Gestion et Suivi des Contrats Intérimaires
- Gestion des relevés d'heures des intérimaires et embauchés et transmission au service RH
- Etablissement et Gestion des Commandes Fournisseurs (Transports, Matériel,.)
- Assistance à la relance des paiements
- Suivi location simple des clients
L'assistant(e) administratif(ve) d'agence pourra être amenée à effectuer d'autres tâches en fonction de ses compétences et des besoins de l'entreprise.

Travail en journée, du lundi au vendredi, dans un environnement de travail agréable (locaux neufs).