Assistant administratif / Assistante administrative

Contexte :

Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV DUNKERQUE (59) :

Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI à temps plein.

Vos missions :

Commercial :

Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
Prise de commande, ouverture de compte client
Constitution et suivi des dossiers d'affaires

Comptabilité :

Edition des factures pour envoi aux clients
Enregistrement des règlements clients, procédure de relances
Rapprochements bancaires fournisseurs
Saisie des factures fournisseurs

Administratif et GRH :

Tenue du registre du personnel et pointages
Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales
Suivi intérimaires

Cette liste est NON exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction du profil et de l'expérience de la personne recrutée.


Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente (1 / 2 ans) de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et comptable vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Clara CASTERAN, la chargée de recrutement

Étape 2 : Entretien physique à l'agence avec le responsable d'agence.

Une évaluation complémentaire (test technique.) peut vous être proposé en cours de processus.