Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Pertuis

Nous recherchons un profil motivé pour le poste et sommes en capacité de former en interne pour apporter les compétences attendues si vous posséder les qualités rédactionnelles et une aisance naturelle dans ce domaine
Compétences requises pour le poste :
- Gestion du temps et priorités
- Maitrise outils informatiques WORD EXCEL OUTLOOK
- Aisance rédactionnelle et relationnelle

Vos Missions :
- Saisie et envoi des rapports d'interventions
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction et envoi de devis clients, de divers documents
- Réception et archivage de documents (BDC, Photos techniciens.)
- gestion de la planification des prestations (agenda)
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,)
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