informations générales
Torcy
SATT INTERIM LE CREUSOT recrute pour son client : une(e) assitant(e) accueil polyvalent(e) H/F
vos missions :
- Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ;
- Accueil physique ;
- Gestion et distribution du courrier ;
- Gestion des courriels ;
- Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ;
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ;
- Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ;
- Mise en place et production de tableaux ;
- Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, .) ;
- Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, .)
Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise.
Un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat) sera un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint.
- Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment).
- Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée).
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel.
- Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairevos missions :
- Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ;
- Accueil physique ;
- Gestion et distribution du courrier ;
- Gestion des courriels ;
- Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ;
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ;
- Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ;
- Mise en place et production de tableaux ;
- Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, .) ;
- Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, .)
Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise.
Un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat) sera un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint.
- Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment).
- Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée).
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel.
- Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.
