Assistant administratif / Assistante administrative

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Vesoul, un(e) Agent administratif(ve) polyvalent(e) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Attaché(e) de Direction option Ressources Humaines.

Vos missions :

-Accueil physique et téléphonique
-Gestion du courrier en arrivée et en départ
-Rédaction de courriers et de compte-rendus
-Gestion de l'agenda de la directrice, organisation de réunions et de séminaires
-Tenue du tableau de congés des cadres et adjoints de la direction
-Constitution des dossiers de réunion du corps préfectoral
-Rédaction d'arrêtés et notifications
-Mailing ou e-mailing (constitution de listes de diffusion, mise en forme de contenus)

Profil recherché :

-Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)
-Esprit d'équipe
-Sens du contact
-Qualités rédactionnelles
-Bonne communication

Modalités :

-Dépôt du dossier de candidature en ligne, tests en ligne, entretien de motivation
-Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) ou faire une procédure VAP