informations générales
Saint-Apollinaire
Entreprise dynamique dotée d'un réel savoir-faire, nous recherchons, pour notre site de Saint Apollinaire (21), un / une Assistant (e) Administratif/ve polyvalent (e) en CDD.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du site, nous recherchons, dans le cadre d'un remplaçant pour congé maternité, un (e) assistant (e) administratif (ve) polyvalent (e).
Poste situé à Saint Apollinaire
Ci-dessous les différentes missions :
MISSION 1. Comptabilité générale (logiciel SAGE 1000 )
- Facturation clients broyeur (avec saisie des entrées et Sorties dans Excel vente matières),
- Rapprocher les factures fournisseurs des devis, bons de commande & BL correspondants,
- Enregistrer les factures et préparer les règlements,
MISSION 2. Gestion RH
- Commande des tickets restaurants en polyvalence
MISSION 3. Gestion de dossiers
- Préparer et envoyer les relevés d'achat en fin de mois,
- Enregistrer les contrats de vente matières,
- Création des affaires dans le logiciel métier (NESSY)
- Saisie des expéditions au fil de l'eau, réalisation de la facturation et suivi des paiements,
- Etablir les demandes de remboursement auprès des assurances,
- Contestations de contraventions,
- Envoi / mails aux clients des dossiers containers (Photos réglementaires, factures et docs)
MISSION 4. Tenue Bascule Réceptions et Expéditions
- Opératrice bascule par roulement sur créneaux horaires réduits,
- Remplacement de l'opératrice bascule en cas d'absence (3ème remplaçante).
MISSION 5. Relation avec les ECO-ORGANISME
- En charge des demandes d'enlèvement ECO SYSTEM,
- En charge des déclarations de réception,
- Traitement des BSD sur TRACK DECHETS,
- Déclaration de fin de mois,
- Validation des propositions de factures,
- Emission des factures.
- Saisie des quantités annuelles réceptionnées
MISSION 6. Contrôle Transversal
- Contrôle des plannings bascules,
- Tenue du tableau de suivi des coûts de transport,
MISSION 7. Polyvalence
- Factures Frais généraux
- Commandes d'achats (logiciel XRPFLEX)
MISSION 8. Evaluation du Chiffre d'affaires mensuel
- Report des données de production dans tableau CA mensuel,
- Comparatif avec le service comptabilité du CA, des Factures à émettre et des Factures à recevoir.
Horaires de bureau, sur 35 heures / semaine
Tickets restaurant
Salaire entre 13 et 14 euros bruts / heure (selon expérience)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité hiérarchique du Directeur du site, nous recherchons, dans le cadre d'un remplaçant pour congé maternité, un (e) assistant (e) administratif (ve) polyvalent (e).
Poste situé à Saint Apollinaire
Ci-dessous les différentes missions :
MISSION 1. Comptabilité générale (logiciel SAGE 1000 )
- Facturation clients broyeur (avec saisie des entrées et Sorties dans Excel vente matières),
- Rapprocher les factures fournisseurs des devis, bons de commande & BL correspondants,
- Enregistrer les factures et préparer les règlements,
MISSION 2. Gestion RH
- Commande des tickets restaurants en polyvalence
MISSION 3. Gestion de dossiers
- Préparer et envoyer les relevés d'achat en fin de mois,
- Enregistrer les contrats de vente matières,
- Création des affaires dans le logiciel métier (NESSY)
- Saisie des expéditions au fil de l'eau, réalisation de la facturation et suivi des paiements,
- Etablir les demandes de remboursement auprès des assurances,
- Contestations de contraventions,
- Envoi / mails aux clients des dossiers containers (Photos réglementaires, factures et docs)
MISSION 4. Tenue Bascule Réceptions et Expéditions
- Opératrice bascule par roulement sur créneaux horaires réduits,
- Remplacement de l'opératrice bascule en cas d'absence (3ème remplaçante).
MISSION 5. Relation avec les ECO-ORGANISME
- En charge des demandes d'enlèvement ECO SYSTEM,
- En charge des déclarations de réception,
- Traitement des BSD sur TRACK DECHETS,
- Déclaration de fin de mois,
- Validation des propositions de factures,
- Emission des factures.
- Saisie des quantités annuelles réceptionnées
MISSION 6. Contrôle Transversal
- Contrôle des plannings bascules,
- Tenue du tableau de suivi des coûts de transport,
MISSION 7. Polyvalence
- Factures Frais généraux
- Commandes d'achats (logiciel XRPFLEX)
MISSION 8. Evaluation du Chiffre d'affaires mensuel
- Report des données de production dans tableau CA mensuel,
- Comparatif avec le service comptabilité du CA, des Factures à émettre et des Factures à recevoir.
Horaires de bureau, sur 35 heures / semaine
Tickets restaurant
Salaire entre 13 et 14 euros bruts / heure (selon expérience)
