informations générales
Mouchard
L'IEFCTF recrute aujourd'hui un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F
POSTE POUVANT EVOLUER RAPIDEMENT VERS DE LA COORDINATION PEDAGOGIQUE
MISSIONS :
Sous l'autorité du Chef d'Établissement et sous la responsabilité de son adjointe pédagogique et innovation, le/la titulaire du poste a pour missions
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Renseigner les familles, élèves, apprentis et entreprises sur l'offre de formation et les conditions d'accès.?
- Enregistrer les inscriptions et constituer les dossiers des élèves et apprentis
- Participer aux journées portes ouvertes du centre
- Participer aux recrutements des élèves et apprentis
- Participer activement aux activités de développement et communication du centre : présentations orales de nos formations, présence dans les salons, journée portes ouvertes.
- Gérer la scolarité des élèves et apprentis dans le respect des obligations et des engagements qualité.
- Mettre en œuvre les formations : gestion des salles, préparation des examens, convocations...
- Assurer le suivi de la planification : ajustement des emplois du temps, gestion des remplacements de courtes durées, plannings des salles
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi et de reporting
- Suivre les inscriptions et les dossiers, et réaliser les relances nécessaires.
- Saisir les informations sur le logiciel de gestion YPAREO,
- Suivre les dossiers formations (fabrication et remise des supports, organisation des missions) : gestion et réalisation des convocations, suivi des questionnaires de formation, gestion et réalisation des attestations de présence, ouvertures et clôture des sessions de formation.
- Participation au suivi des projets pédagogiques
- Mise en conformité des documents et process dans le cadre de la certification qualité de l'organisme de formation (Qualiopi)
- Saisir les enquêtes de satisfaction / évaluation des compétences / besoins en formation / comptes-rendus
- Enregistrer les réclamations et dysfonctionnements et les traiter
- Animer la plateforme LMS (APTYCE) : affectation des parcours, suivi et relances
- Saisir et suivre les contrats d'apprentissage et de formation (suivi avenants et ruptures).
PROFIL :
- Vous avez de l'appétence pour la pédagogie et le suivi des apprenants
- Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et numériques, réseaux sociaux
- Vous avez un contact humain sympathique, et êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous justifiez d'un niveau Bac+2 minimum.
- Une expérience professionnelle dans le métier et/ou dans l'environnement de la formation professionnelle serait un plus
Poste à pourvoir rapidement
Semaine de 4 jours
Rémunération : En fonction de l'expérience.
Avantages : Mutuelle, chèques vacances, prime d'été de 30% du salaire brut, PPV en fonction du résultat.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePOSTE POUVANT EVOLUER RAPIDEMENT VERS DE LA COORDINATION PEDAGOGIQUE
MISSIONS :
Sous l'autorité du Chef d'Établissement et sous la responsabilité de son adjointe pédagogique et innovation, le/la titulaire du poste a pour missions
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Renseigner les familles, élèves, apprentis et entreprises sur l'offre de formation et les conditions d'accès.?
- Enregistrer les inscriptions et constituer les dossiers des élèves et apprentis
- Participer aux journées portes ouvertes du centre
- Participer aux recrutements des élèves et apprentis
- Participer activement aux activités de développement et communication du centre : présentations orales de nos formations, présence dans les salons, journée portes ouvertes.
- Gérer la scolarité des élèves et apprentis dans le respect des obligations et des engagements qualité.
- Mettre en œuvre les formations : gestion des salles, préparation des examens, convocations...
- Assurer le suivi de la planification : ajustement des emplois du temps, gestion des remplacements de courtes durées, plannings des salles
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi et de reporting
- Suivre les inscriptions et les dossiers, et réaliser les relances nécessaires.
- Saisir les informations sur le logiciel de gestion YPAREO,
- Suivre les dossiers formations (fabrication et remise des supports, organisation des missions) : gestion et réalisation des convocations, suivi des questionnaires de formation, gestion et réalisation des attestations de présence, ouvertures et clôture des sessions de formation.
- Participation au suivi des projets pédagogiques
- Mise en conformité des documents et process dans le cadre de la certification qualité de l'organisme de formation (Qualiopi)
- Saisir les enquêtes de satisfaction / évaluation des compétences / besoins en formation / comptes-rendus
- Enregistrer les réclamations et dysfonctionnements et les traiter
- Animer la plateforme LMS (APTYCE) : affectation des parcours, suivi et relances
- Saisir et suivre les contrats d'apprentissage et de formation (suivi avenants et ruptures).
PROFIL :
- Vous avez de l'appétence pour la pédagogie et le suivi des apprenants
- Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et numériques, réseaux sociaux
- Vous avez un contact humain sympathique, et êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous justifiez d'un niveau Bac+2 minimum.
- Une expérience professionnelle dans le métier et/ou dans l'environnement de la formation professionnelle serait un plus
Poste à pourvoir rapidement
Semaine de 4 jours
Rémunération : En fonction de l'expérience.
Avantages : Mutuelle, chèques vacances, prime d'été de 30% du salaire brut, PPV en fonction du résultat.
