Assistant administratif / Assistante administrative

VOUS DEVEZ TRANSMETTRE IMPÉRATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION AVEC VOTRE CV à l'attention de Monsieur le Président !

Sous l'autorité du directeur général des services, vous êtes chargé de l'accueil et du secrétariat de la collectivité. Vous assurez une mission polyvalente d'administration pour le compte de la direction, des services et spécifiquement pour le service de collecte et traitement des déchets, en lien avec la responsable du service.

Administration générale
- Accueil physique et téléphonique de la collectivité
- Accueillir et informer le public
- Gestion du courrier, classement, envoi, suivi des contrats de fournitures
- Suivi et gestion des bases de données et outils administratifs communs
- Aide administrative auprès des services de la collectivité et des élus
- Informer les hébergeurs sur la taxe de séjour

Collecte et traitement des déchets
- Accueil et renseignements des usagers sur le fonctionnement du service de gestion des déchets
- Gestion des badges d'accès aux points d'apport volontaire et des cartes de déchèterie
- Suivi et enregistrement des demandes sur le logiciel métier (Ecocito) : emménagements, réclamations, demandes de composteurs.)
- Assistance administrative du service : suivi tableaux de bord, courriers, transmission de factures.

Excellent relationnel, sens du service public, discrétion, esprit d'équipe
Capacité d'écoute active et diplomatie
Sens de l'organisation et réactivité
Polyvalence et adaptabilité
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des collectivités territoriales
Intérêt pour la gestion des déchets