informations générales
Angers
Pour sa Direction de l'Emploi, au sein du service Actions de Proximité et Insertion, ALDEV recrute un(e) collaborateur-trice PLIE (Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi) et FSE (Fonds Social Européen).
Vos missions
Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez l'assistance administrative de l'organisme intermédiaire AGEI49 (organisme qui a délégation pour gérer des fonds européens), vous venez en appui à la gestion administrative des parcours des publics suivis ainsi qu'à des opérations du PLIE.
En détail :
En s'appuyant sur les règles du fonds social européen (50% de l'activité) :
✓ Instruction des demandes de subventions et élaboration des conventions
✓ Contrôles de service fait des bilans annuels transmis : éligibilité participants, dépenses de personnel, dépenses de prestations externes, ressources.
✓ Suivi des comptes (renseignement des tableaux de suivi, contrôle des relevés bancaires)
✓ Gestion et traitement des courriers
✓ Appui à l'organisation des instances de l'AGEI 49
Assistante administrative du dispositif PLIE (50 % de l'activité) :
✓ Appui à la gestion administrative des parcours des publics suivis (25% de l'activité)
✓Création des dossiers sur le logiciel dédié
✓ Gestion des pièces administratives
✓ Saisie des indicateurs
✓ Préparation des tableaux de bords de suivi de la saisie
✓ Gestion des comptes utilisateurs du logiciel dédié
✓ Préparation des éléments pour les bilans et le suivi des contrôles de service fait sur les opérations du PLIE et appui à la gestion administrative du dossier « levée des freins » (25% de l'activité)
✓ Gestion des pièces administratives
✓ Mise à jour de la base « indicateurs participants » sur le logiciel dédié
✓ Compilation des pièces d'éligibilité des participants sur les actions portée par les opérateurs du PLIE
✓ Pour le dossier levée des freins : Suivi des devis, rédaction des conventions, contrôle du service fait, suivi de la facturation.
Votre profil
✓ Vous êtes titulaire d'un BAC +2/3 secrétariat/assistance administrative et possédez idéalement de l'expérience professionnelle
✓ Vous maitrisez la pratique des outils bureautiques
✓ Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à hiérarchiser les urgences, respecter les échéances, et anticiper et possédez une appétence pour les chiffres
✓ Vous êtes également reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion.
Nous sommes une entreprise inclusive et, à compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Modalités
Ce poste à temps plein, basé à Angers, est à pourvoir en CDI début juin 2024 dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite.
✓ 6 semaines de congés payés, 14 jours de RTT
✓ Titres restaurant
✓ Mutuelle santé et prévoyance qualitatives : base complémentaire santé du salarié prise en charge à plus de 90% par l'employeur, prévoyance intégralement prise en charge par l'employeur,
✓ Télétravail partiel possible
✓ Ordinateur portable et smartphone professionnels fournis.
La rémunération brute mensuelle sera définie en fonction de votre profil et de votre expérience.
Pour postuler
Merci d'adresser vos CV, lettre de motivation et prétentions salariales par mail au plus tard le 23/05/2024 à Catherine Gault, RRH
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions
Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez l'assistance administrative de l'organisme intermédiaire AGEI49 (organisme qui a délégation pour gérer des fonds européens), vous venez en appui à la gestion administrative des parcours des publics suivis ainsi qu'à des opérations du PLIE.
En détail :
En s'appuyant sur les règles du fonds social européen (50% de l'activité) :
✓ Instruction des demandes de subventions et élaboration des conventions
✓ Contrôles de service fait des bilans annuels transmis : éligibilité participants, dépenses de personnel, dépenses de prestations externes, ressources.
✓ Suivi des comptes (renseignement des tableaux de suivi, contrôle des relevés bancaires)
✓ Gestion et traitement des courriers
✓ Appui à l'organisation des instances de l'AGEI 49
Assistante administrative du dispositif PLIE (50 % de l'activité) :
✓ Appui à la gestion administrative des parcours des publics suivis (25% de l'activité)
✓Création des dossiers sur le logiciel dédié
✓ Gestion des pièces administratives
✓ Saisie des indicateurs
✓ Préparation des tableaux de bords de suivi de la saisie
✓ Gestion des comptes utilisateurs du logiciel dédié
✓ Préparation des éléments pour les bilans et le suivi des contrôles de service fait sur les opérations du PLIE et appui à la gestion administrative du dossier « levée des freins » (25% de l'activité)
✓ Gestion des pièces administratives
✓ Mise à jour de la base « indicateurs participants » sur le logiciel dédié
✓ Compilation des pièces d'éligibilité des participants sur les actions portée par les opérateurs du PLIE
✓ Pour le dossier levée des freins : Suivi des devis, rédaction des conventions, contrôle du service fait, suivi de la facturation.
Votre profil
✓ Vous êtes titulaire d'un BAC +2/3 secrétariat/assistance administrative et possédez idéalement de l'expérience professionnelle
✓ Vous maitrisez la pratique des outils bureautiques
✓ Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à hiérarchiser les urgences, respecter les échéances, et anticiper et possédez une appétence pour les chiffres
✓ Vous êtes également reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion.
Nous sommes une entreprise inclusive et, à compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Modalités
Ce poste à temps plein, basé à Angers, est à pourvoir en CDI début juin 2024 dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite.
✓ 6 semaines de congés payés, 14 jours de RTT
✓ Titres restaurant
✓ Mutuelle santé et prévoyance qualitatives : base complémentaire santé du salarié prise en charge à plus de 90% par l'employeur, prévoyance intégralement prise en charge par l'employeur,
✓ Télétravail partiel possible
✓ Ordinateur portable et smartphone professionnels fournis.
La rémunération brute mensuelle sera définie en fonction de votre profil et de votre expérience.
Pour postuler
Merci d'adresser vos CV, lettre de motivation et prétentions salariales par mail au plus tard le 23/05/2024 à Catherine Gault, RRH
