informations générales
Rochefort
Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures.
Le Conseil départemental recherche un(e) assistant(e) administratif à compter du 1er juin 2024 pour une période de 3 mois.
Description des missions ou activités:
- Mise à jour de bases de données et de tableaux de suivi, dont les données relatives au suivi de la régie de recettes.
- Suivi administratif des dossiers (réception et transmission d'informations aux partenaires et services internes ou externes).
- Préparation de réunions, rédaction et correction de documents (courrier, comptes rendus de réunions, mails, documents d'analyses/statistiques).
- Accueil téléphonique, veille sur les boites mails fonctionnelles (interface avec différents interlocuteurs du service et l'extérieur)
Votre profil:
Doté d'un bon contact avec le public, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Disponible, autonome et rigoureux, vous avez une excellente capacité d'adaptation et êtes capable de vous organiser pour gérer les priorités. La polyvalence ne vous fait pas peur et vous savez vous montrer réactif.
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Description des missions ou activités:
- Mise à jour de bases de données et de tableaux de suivi, dont les données relatives au suivi de la régie de recettes.
- Suivi administratif des dossiers (réception et transmission d'informations aux partenaires et services internes ou externes).
- Préparation de réunions, rédaction et correction de documents (courrier, comptes rendus de réunions, mails, documents d'analyses/statistiques).
- Accueil téléphonique, veille sur les boites mails fonctionnelles (interface avec différents interlocuteurs du service et l'extérieur)
Votre profil:
Doté d'un bon contact avec le public, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Disponible, autonome et rigoureux, vous avez une excellente capacité d'adaptation et êtes capable de vous organiser pour gérer les priorités. La polyvalence ne vous fait pas peur et vous savez vous montrer réactif.
