Assistant administratif / Assistante administrative

L'Association FIAC recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de remplacement. Sous la responsabilité du directeur et en lien avec les équipes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et contribuez au bon fonctionnement administratif du siège.

Missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des partenaires ou des visiteurs
- Renseigner ou orienter les personnes vers les bons interlocuteurs
- Garantir une qualité d'écoute et un cadre bienveillant dès l'accueil
- Réception, tri, distribution et envoi du courrier postal et électronique
- Classement, archivage et mise à jour de documents administratifs
- Gestion de la caisse : réception des participations financières des personnes accompagnées
- Assurer la distribution des pécules et effectuer les suivis associés
- Tenir à jour les justificatifs, bons de caisse et documents comptables liés à ces mouvements
- Appui ponctuel à l'organisation logistique (réunions, commandes, supports...)

Horaires de journée du lundi au vendredi