informations générales
Marcq-en-Barœul
Vous rejoignez la petite équipe d'un organisme financeur de la formation professionnelle. Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Gestion, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable des dossiers de financement de formation traités par l'organisme.
Ainsi, vos missions seront les suivantes, sous couvert d'une polyvalence :
S'assurer de la recevabilité et de la complétude des dossiers réceptionnés au regard des critères prédéfinis.
Chiffrer chaque dossier afin qu'il puisse être présenté à la commission paritaire.
Effectuer les règlements des dossiers pendant toute la durée de la formation, jusqu'à la validation des dépenses et la clôture des dossiers.
Vérifier l'exhaustivité des règlements effectués, Réaliser les relances nécessaires et Assurer la clôture des dossiers
Fournir les justificatifs nécessaires au contrôle des dépenses par les Trésoriers ou tout autre contrôle
Répondre aux questions et demandes des stagiaires, des entreprises et des organismes de formation.
En complément, en cas de besoin et à la demande de la direction, Apporter un appui sur des missions d'accueil et d'information ainsi que sur l'analyse technique des dossiers à présenter en commission.
Ces missions impliquent notamment les activités suivantes :
- Vérification de la recevabilité du dossier et relance des pièces justificatives obligatoires
- Gestion des relations avec Bénéficiaires, Employeurs, Organismes de formation (en amont et en aval de la commission paritaire)
- Réaliser l'instruction financière du dossier à présenter en commission paritaire
- Assurer le suivi administratif du dossier post-commission
- Assurer le règlement des dépenses des dossiers validés en commission
- Assurer les relances des dossiers pour lesquels des pièces justificatives sont manquantes
- Assister les trésoriers lors de la validation des dépenses
- Générer les fichiers de dépenses en banque
- Assister le Responsable du pôle gestion polyvalent dans la mise en place de nouvelles procédures ou mise à jour du logiciel métier.
PROFIL REQUIS
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 dans le domaine comptable ou administratif.
Vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle significative à un poste en gestion administrative et comptable de dossiers.
Vous avez ainsi nécessairement une réelle appétence pour les chiffres et les missions de facturation et de gestion comptable
Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un atout. Dans tous les cas, cet environnement vous intéresse.
Vos qualités personnelles :
- Rigueur administrative,
- Organisation et Méthode,
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Aisance vis-à-vis de la réalisation de missions reposant sur un cadre législatif et règlementaire stricte.
- Aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs divers, dont écoute et bienveillance
- Sens du service et de la qualité du travail réalisé,
- Sens du travail en équipe,
- Force de proposition
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (applicatifs métier, pack office).
Temps plein 35H hebdo sur 5 jours / possibilité sur 4.5 jours
Horaires de travail à titre indicatif : 08h15-12h00 et 13h00-17h00 du lundi au vendredi
Télétravail possible à hauteur de 1 jour par semaine et après 2 mois de présence dans l'entreprise.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAinsi, vos missions seront les suivantes, sous couvert d'une polyvalence :
S'assurer de la recevabilité et de la complétude des dossiers réceptionnés au regard des critères prédéfinis.
Chiffrer chaque dossier afin qu'il puisse être présenté à la commission paritaire.
Effectuer les règlements des dossiers pendant toute la durée de la formation, jusqu'à la validation des dépenses et la clôture des dossiers.
Vérifier l'exhaustivité des règlements effectués, Réaliser les relances nécessaires et Assurer la clôture des dossiers
Fournir les justificatifs nécessaires au contrôle des dépenses par les Trésoriers ou tout autre contrôle
Répondre aux questions et demandes des stagiaires, des entreprises et des organismes de formation.
En complément, en cas de besoin et à la demande de la direction, Apporter un appui sur des missions d'accueil et d'information ainsi que sur l'analyse technique des dossiers à présenter en commission.
Ces missions impliquent notamment les activités suivantes :
- Vérification de la recevabilité du dossier et relance des pièces justificatives obligatoires
- Gestion des relations avec Bénéficiaires, Employeurs, Organismes de formation (en amont et en aval de la commission paritaire)
- Réaliser l'instruction financière du dossier à présenter en commission paritaire
- Assurer le suivi administratif du dossier post-commission
- Assurer le règlement des dépenses des dossiers validés en commission
- Assurer les relances des dossiers pour lesquels des pièces justificatives sont manquantes
- Assister les trésoriers lors de la validation des dépenses
- Générer les fichiers de dépenses en banque
- Assister le Responsable du pôle gestion polyvalent dans la mise en place de nouvelles procédures ou mise à jour du logiciel métier.
PROFIL REQUIS
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 dans le domaine comptable ou administratif.
Vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle significative à un poste en gestion administrative et comptable de dossiers.
Vous avez ainsi nécessairement une réelle appétence pour les chiffres et les missions de facturation et de gestion comptable
Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un atout. Dans tous les cas, cet environnement vous intéresse.
Vos qualités personnelles :
- Rigueur administrative,
- Organisation et Méthode,
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Aisance vis-à-vis de la réalisation de missions reposant sur un cadre législatif et règlementaire stricte.
- Aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs divers, dont écoute et bienveillance
- Sens du service et de la qualité du travail réalisé,
- Sens du travail en équipe,
- Force de proposition
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (applicatifs métier, pack office).
Temps plein 35H hebdo sur 5 jours / possibilité sur 4.5 jours
Horaires de travail à titre indicatif : 08h15-12h00 et 13h00-17h00 du lundi au vendredi
Télétravail possible à hauteur de 1 jour par semaine et après 2 mois de présence dans l'entreprise.
