Assistant administratif / Assistante administrative

Matour, commune rurale de 1190 habitants, en Bourgogne du Sud, à 30 minutes de Mâcon et 1h de Lyon, dynamique et volontariste, recherche un collaborateur H/F, pour compléter une équipe comportant déjà 3 agents, sous la responsabilité de la secrétaire générale.
Motivé (e ) par le service public et le travail en équipe, vous participerez, de manière active et concrète, aux services apportés aux usagers, au fonctionnement quotidien de la collectivité et à l'aboutissement des projets initiés par les élus, au service de leur territoire et des administrés
Poste à temps complet, annualisé, évolutif (temps non complet envisageable)
Facilités d'organisation du travail

MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil et renseignement du public
- Formalités administratives
- Etat civil, cimetière
- Cartes d'identité et passeport
- Courrier des élus
- Inscription et facturation cantine
- Régie administrative, droits de places du marché
- Gestion locative : baux d'habitation et commerciaux, calcul de charges, états des lieux

En polyvalence :
- Soutien et assistance aux autres membres de l'équipe dans le cadre de la polyvalence indispensable au service

Selon profil et selon temps de travail retenu : autres missions classiques d'un secrétariat de mairie.

DANS CES DOMAINES, vous :
- rédigerez des courriers, notes, conventions, comptes-rendus, actes administratifs, courriels
- effectuerez classement, archivage
- créerez des outils de suivi, des guides et des procédures
- apporterez conseil aux élus et sécuriserez des pratiques

Contraintes :
Le poste prévoit des plages fixes d'accueil au public et l'éventualité d'une réunion mensuelle en soirée

Le poste requiert :
- savoirs :
o connaître l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales;
o maîtrise d'internet et des logiciels de bureautiques
o aisance rédactionnelle, grammaticale et orthographique,
o aisance avec les chiffres, la règle de proportionnalité,
o la connaissance des logiciels JVS-Mairistem (Horizon Cloud) serait appréciable, mais pas indispensable

- Au plan personnel :
o Réel intérêt pour le service public,
o Motivation, dynamisme, implication, curiosité,
o Organisation, discrétion, rigueur,
o Réactivité, adaptabilité,
o Aptitudes à l'autonomie et au travail en équipe


Conditions :
- Rémunération selon profil
- RIFSEEP (IFSE, CIA)
- CNAS et avantages locaux
- Participation significative à la garantie maintien de salaire

Modalités :
- accompagnement à la prise de poste
- formation en interne et en externe (CNFPT) tout au long de la carrière
- relations et partenariats : CDG71, CNFPT, AMSL, services de l'état
- outil en ligne : banque de données métiers, veille et assistance juridiques