informations générales
Gardanne
Mines Saint-Etienne est une Ecole de l'Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d'écoles d'ingénieurs et de management de France. L'IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique.
L'École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne) est chargée de missions de formation, de recherche et d'innovation, de transfert vers l'industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.
Le Campus Provence est implanté à Gardanne (Bouches-du-Rhône) et comporte des salles d'enseignement, des laboratoires, une salle blanche, ainsi qu'une résidence étudiante de 157 logements. Le Campus Provence abrite environ 120 collaborateurs de l'École, 6 agents CEA, 400 étudiants et des personnels d'entreprises industrielles hébergés dans le cadre de la plateforme Micro-PackS et du dispositif de maturation technologique de projets de création d'entreprises Team@MinesSaintEtienne. Il fédère et anime ainsi un écosystème unique au plan national et de rang international de formation, recherche, transfert de technologie et soutien au développement économique, dans les domaines de la microélectronique, des objets connectés intelligents et de l'internet des objets.
Missions et activités :
Dans le cadre d'un surcroit d'activité pour le campus, sous la responsabilité du Directeur des opérations du Campus et de la responsable des hébergements, vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat administratif de la Maison des Elèves
- pointage des pièces et des cautionnements envoyés avec constitution du dossier
- saisie des dossiers dans le logiciel informatique AD présence
- prise des RDV pour la rentrée
- impression des baux
- codages des badges
- accueil et formalités d'entrée des nouveaux arrivants, et de leur famille
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Bac+2 à bac+3 ou équivalent voire baccalauréat avec une expérience professionnelle réussie 5 ans dans des fonctions similaires.
Compétences et connaissances attendues :
- Compétences reconnues en gestion administrative, secrétariat
- Gestion des plannings
- Saisie et mise à jour de bases de données
- Maitrise d'outils digitaux performants
Qualités requises :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Autonomie et adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Curiosité intellectuelle
- Discrétion
- Polyvalence
Conditions de recrutement :
- CDD de droit public d'une durée de 3 mois
La rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le Cadre de Gestion de l'Institut Mines Télécom.
Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.
Temps plein.
Profil non cadre
Le poste basé à Gardanne (13)
Prise de fonction souhaitée : 1er juillet 2024
Modalités de candidature et détail de l'offre :
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation et lettre de recommandation le cas échéant) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE au plus tard le 31 mai
https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistante-assistant-administratif-de-centre-campus-aix-marseille-provence-cdd-de-3-mois
Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l'École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l'équité de traitement entre les candidatures
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne) est chargée de missions de formation, de recherche et d'innovation, de transfert vers l'industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.
Le Campus Provence est implanté à Gardanne (Bouches-du-Rhône) et comporte des salles d'enseignement, des laboratoires, une salle blanche, ainsi qu'une résidence étudiante de 157 logements. Le Campus Provence abrite environ 120 collaborateurs de l'École, 6 agents CEA, 400 étudiants et des personnels d'entreprises industrielles hébergés dans le cadre de la plateforme Micro-PackS et du dispositif de maturation technologique de projets de création d'entreprises Team@MinesSaintEtienne. Il fédère et anime ainsi un écosystème unique au plan national et de rang international de formation, recherche, transfert de technologie et soutien au développement économique, dans les domaines de la microélectronique, des objets connectés intelligents et de l'internet des objets.
Missions et activités :
Dans le cadre d'un surcroit d'activité pour le campus, sous la responsabilité du Directeur des opérations du Campus et de la responsable des hébergements, vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat administratif de la Maison des Elèves
- pointage des pièces et des cautionnements envoyés avec constitution du dossier
- saisie des dossiers dans le logiciel informatique AD présence
- prise des RDV pour la rentrée
- impression des baux
- codages des badges
- accueil et formalités d'entrée des nouveaux arrivants, et de leur famille
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Bac+2 à bac+3 ou équivalent voire baccalauréat avec une expérience professionnelle réussie 5 ans dans des fonctions similaires.
Compétences et connaissances attendues :
- Compétences reconnues en gestion administrative, secrétariat
- Gestion des plannings
- Saisie et mise à jour de bases de données
- Maitrise d'outils digitaux performants
Qualités requises :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Autonomie et adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Curiosité intellectuelle
- Discrétion
- Polyvalence
Conditions de recrutement :
- CDD de droit public d'une durée de 3 mois
La rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le Cadre de Gestion de l'Institut Mines Télécom.
Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.
Temps plein.
Profil non cadre
Le poste basé à Gardanne (13)
Prise de fonction souhaitée : 1er juillet 2024
Modalités de candidature et détail de l'offre :
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation et lettre de recommandation le cas échéant) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE au plus tard le 31 mai
https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistante-assistant-administratif-de-centre-campus-aix-marseille-provence-cdd-de-3-mois
Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l'École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l'équité de traitement entre les candidatures
