informations générales
Orly
L'agence GITEC, basée à Cergy, est spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, nous intervenons entre autres en bureau d'études. Nous recherchons pour une entreprise indépendante et d'envergure, spécialisée dans les travaux de rénovation de façades deux assistants(es) travaux. Sous la responsabilité du responsable vous aurez pour missions
Assurer le secrétariat de l'Entreprise.
Apporter un appui fonctionnel et opérationnel à la Direction pour la gestion et le développement de l'Entreprise.
S'assurer que les différents interlocuteurs de la société aient une réponse à leurs différentes demandes.
Garantir la conduite en qualité et en délai des demandes d'opérations formulées par la Direction.
Liens fonctionnels : La fonction implique de collaborer avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement avec les responsables suivants :
La comptable
Directeur de travaux
Les chefs d'équipes
RESPONSABILITES PRINCIPALES .
Prise des appels téléphoniques.
Prise en compte des demandes.
Organiser la réponse ou s'assurer qu'une réponse a été apportée par mail ou par courrier.
Fonction d'assistanat :
Rédaction et préparation des courriers.
Assurer la gestion des achats des fournitures courantes.
Responsabilité de l'accueil des clients :
Ecoute et prise en compte de la demande des clients.
Caractérisation de la demande et enregistrement.
Organisation des rendez-vous avec les clients.
Assurer une traçabilité des demandes des clients.
Vous êtes issu(e) d'une formation bac professionnel ou BTS dans les métiers du secrétariat. Vous maitrisez le pack office et avez idéalement une expérience dans les métiers du bâtiment. C'est avant tout votre investissement, implication, rigueur et votre envie qui feront la différence.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssurer le secrétariat de l'Entreprise.
Apporter un appui fonctionnel et opérationnel à la Direction pour la gestion et le développement de l'Entreprise.
S'assurer que les différents interlocuteurs de la société aient une réponse à leurs différentes demandes.
Garantir la conduite en qualité et en délai des demandes d'opérations formulées par la Direction.
Liens fonctionnels : La fonction implique de collaborer avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement avec les responsables suivants :
La comptable
Directeur de travaux
Les chefs d'équipes
RESPONSABILITES PRINCIPALES .
Prise des appels téléphoniques.
Prise en compte des demandes.
Organiser la réponse ou s'assurer qu'une réponse a été apportée par mail ou par courrier.
Fonction d'assistanat :
Rédaction et préparation des courriers.
Assurer la gestion des achats des fournitures courantes.
Responsabilité de l'accueil des clients :
Ecoute et prise en compte de la demande des clients.
Caractérisation de la demande et enregistrement.
Organisation des rendez-vous avec les clients.
Assurer une traçabilité des demandes des clients.
Vous êtes issu(e) d'une formation bac professionnel ou BTS dans les métiers du secrétariat. Vous maitrisez le pack office et avez idéalement une expérience dans les métiers du bâtiment. C'est avant tout votre investissement, implication, rigueur et votre envie qui feront la différence.
