informations générales
Chapelle-Saint-Luc
Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l'optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts.
Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Propreté & Services Associés est une de ses filiales et propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d'entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.
Dans ce cadre vous occuperez le poste d'Assistant/ Assistante Bureau d'Etudes à la Direction Régionale située à la Chapelle-St-Luc.
Vos missions :
Opérationnelles / techniques :
- Rassembler les éléments nécessaires à la constitution des dossiers de candidatures et les organiser selon les procédure administratives établies
- Assurer l'interface avec les chargés d'études, chargés d'affaires et régions dans le cadre de la constitution des dossiers de candidatures en optimisant les paramètres délais et qualité définie
- Assister le responsable administratif service commercial dans le suivi des appels d'offre et des candidatures (de la sélection à l'envoi au client) en gérant l'interface entre les chargés d'affaires, chargés d'études et régions
- Assister le responsable administratif service commercial en traçant, classant et archivant les dossiers de candidature.
QSHE :
- Participer à la mise en place des outils, des procédures et tableaux de bord permettant d'optimiser la gestion administrative du service commercial.
Dans le cadre des axes stratégiques et de la politique définie par le responsable bureau d'études et méthodes , participer à l'activité administrative du traitement de la demande clients.
Savoir être :
Gestion du temps et de l'organisation
Capacité rédactionnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de l'écoute
Capacité relationnelle
Rigueur
Réactif et disponible
Autonomie et prise d'initiative
Proactif
Outils informatiques :
Pack Office