informations générales
Roissy-en-Brie
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients dans le domaine du BTP , Un(e) assistante administrative chantier H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77)
Rémunération :
30-33 K€ brut mensuel selon profil.
39h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi
Protections principales : Mobilier ergonomique et équipement informatique adapté
Missions :
Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
- Gérer le courrier, suivi et classement des documents
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
- Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage
- Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
- Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
- Suivi des règlements et gestion des relances clients
- Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
- Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
- Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes
- Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers
- Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu
- Etablissement de compte rendu de réunions
Profil :
De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 1 an d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste
Diplôme BTS assistante de gestion de la PME-PMI, assistant manager
- Expérience minimum 1 à 3 ans
- Manipulation opérationnelle du pack Office
- Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité.)
-Compétences en secrétariat et en comptabilité
- Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode,
- Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRémunération :
30-33 K€ brut mensuel selon profil.
39h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi
Protections principales : Mobilier ergonomique et équipement informatique adapté
Missions :
Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
- Gérer le courrier, suivi et classement des documents
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
- Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage
- Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
- Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
- Suivi des règlements et gestion des relances clients
- Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
- Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
- Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes
- Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers
- Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu
- Etablissement de compte rendu de réunions
Profil :
De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 1 an d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste
Diplôme BTS assistante de gestion de la PME-PMI, assistant manager
- Expérience minimum 1 à 3 ans
- Manipulation opérationnelle du pack Office
- Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité.)
-Compétences en secrétariat et en comptabilité
- Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode,
- Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier
