Assistant administratif / Assistante administrative

La Fédération des Travaux Publics des Côtes-d'Armor recrute, pour le compte de l'une de ses entreprises adhérentes spécialisée dans les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et participer au suivi administratif de projets de travaux publics ? Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les équipes travaux et la direction afin d'assurer le bon déroulement administratif, contractuel et financier des chantiers.

Vos missions
- Gestion administrative des marchés
- Préparer les dossiers de candidature aux appels d'offres publics
- Réaliser les demandes de prix auprès des fournisseurs
- Suivre les notifications de marchés et les ordres de service
- Constituer et contrôler les pièces administratives nécessaires à la signature des marchés
- Assurer le suivi des attestations réglementaires (URSSAF, assurances, fiscalité...)
- Gestion des dossiers chantiers
- Créer, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations
- Assurer le classement et l'archivage des documents contractuels
- Suivre les échéances contractuelles, garanties et levées de réserves
- Préparer les dossiers de réception des travaux (DOE, plans de récolement, DIUO...)
- Participer à l'amélioration des procédures administratives
- Gestion de la sous-traitance
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
- Contrôler les pièces administratives des sous-traitants
- Suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage
- Mettre à jour les tableaux de suivi des sous-traitants
- Suivi administratif et préparation de la facturation
- Préparer les situations de travaux et les éléments nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier
- Saisir et suivre les devis, commandes et documents de chantier
- Collaborer avec la direction pour le suivi des factures, situations et décomptes définitifs
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le lien avec les différents interlocuteurs (équipes travaux, clients, fournisseurs et sous-traitants)

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais.

Compétences requises :

-Bonne maîtrise des marchés publics et de leurs procédures
- Connaissance de Chorus Pro
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Bonne gestion documentaire
- Une expérience dans le secteur des Travaux Publics ou du BTP est indispensable

Formation et expérience :

Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat ou BTP.
Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire en entreprise de Travaux Publics.

Conditions
-CDI
-Poste basé à Plélo (22).
-Prise de poste : septembre 2026.
-Rémunération : 27 000 € à 30 000 € brut annuel (ETAM Niveau C).
-Mutuelle d'entreprise.
-Titres-restaurant.
-Formation continue et accompagnement dans le développement des compétences.
-Poste évolutif selon les compétences et l'implication.