Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour remplacer un congé maternité jusque janver 2026. Vous serez en charge de soutenir notre équipe au quotidien en assurant diverses tâches administratives.

Missions :

Accueil téléphonique : Réceptionner les appels, répondre aux demandes des clients.
Prise de rendez-vous : Gérer les agendas et planifier les rendez-vous en coordination avec les membres de l'équipe.
Mise en page de documents : Utiliser Microsoft Word pour la création et la mise en forme de divers documents.
Création de tableaux : Utiliser Excel pour réaliser et mettre à jour des tableaux et les créer.
Traitement des paiements : Préparer les remises de chèques pour le dépôt.
Classement et organisation : Assurer le classement physique et numérique des dossiers.
Préparation de dossiers techniques : Compiler et organiser les documents nécessaires pour les dossiers techniques relatifs aux chantiers en cours.
Profil recherché :

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), excellentes compétences en communication écrite et orale.
Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Expérience : Une expérience préalable dans l'assistanat administratif est souhaitée.

L'entreprise est fermée du 4 au 15 août.
Vous ne travaillez pas le mercredi.