Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composé de 9 personnes, vous serez amené(e) à réaliser les activités de gestion RH, dans le respect de la règlementation et de procédures.
Vous aurez en charge la gestion des contractuels CDD et CDI (en binôme) :
- Gestion des courriers de candidatures spontanées : analyse, sélection des candidatures, gestion des rendez-vous en fonction des besoins des services validés par la Direction
- Constitution et suivi du dossier administratif si recrutement
- Déclaration URSSAF / Demande de Casier Judiciaire / Création du dossier sur hexagone ou mise à jour
- Qualification des contrats sous agiletime, contrôle des plannings
- Commande de la carte CPS
- Edition des contrats et mise à signature
- Accueil des agents recrutés
- Suivi des contractuels (en lien avec la Direction des soins et les cadres ou cadres supérieurs), renouvellement des contrats, sms d'information pour les renouvellements de contrat
- Envoi et suivi des justificatifs à la Trésorerie
- Campagne de recrutement pour les Congés d'été
- Attestations diverses
- Tâches annexes : rédaction et diffusion d'annonce site recruteur, intérim, Allocation de Retour à l'emploi

Poste à pourvoir dès que possible en 35h hebdomadaire, horaire 9h00/17h00 (1h de pause le midi)