informations générales
Amiens
Nous recherchons un Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre nos équipes sur notre site de Amiens (80).
Rattaché(e) au Directeur du site, vous êtes en charge d'assurer le support administratif Usine et Ressources Humaines et d'assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
Prêt(e) à relever les défis de la voiture et des objets de grande consommation de demain ? Nous vous proposons de rejoindre le Groupe Plastivaloire, une entreprise familiale, internationale et cotée à la bourse de Paris.
Profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac + 2 minimum dans le domaine de l'administration et de la gestion ;
Vous disposez d'une sensibilité aux enjeux des Ressources Humaines (une expérience préalable en RH serait un plus) ;
Vous disposez d'une première expérience en assistanat dans un le secteur industriel (la connaissance du milieu automobile serait un plus) ;
Vous faites preuve de rigueur, d'analyse, d'autonomie, de discrétion et vous êtes bon(ne) communicant(e) ;
Enfin, vous maitrisez les outils bureautiques tel que le Pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.).
Principales activités :
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et prendre les messages ;
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, réserver et préparer les salles de réunion ;
Gérer quotidiennement la réception, l'envoi et la distribution du courrier ;
Réaliser les commandes achats de l'usine sous les logiciels dédiés (passage commandes, création fournisseur, solde factures.) ;
Préparer l'intégration des nouveaux entrants (intérimaires, stagiaires) et les intégrer ;
Participer à l'organisation logistique des formations, et établir les documents (convocations, autorisations de conduite, etc.) ;
Participer au suivi des visites médicales et sa gestion administrative ;
Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail ;
Gérer les commandes de fournitures de bureaux ;
Soutenir le Service Ressources Humaines du site à travers la gestion des temps (suivi des anomalies, saisies d'évènements.) et des intérimaires (suivi et contrôle des contrats) ;
Réaliser tous travaux d'ordre administratif en support des services usine et Direction site.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au Directeur du site, vous êtes en charge d'assurer le support administratif Usine et Ressources Humaines et d'assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
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Vous faites preuve de rigueur, d'analyse, d'autonomie, de discrétion et vous êtes bon(ne) communicant(e) ;
Enfin, vous maitrisez les outils bureautiques tel que le Pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.).
Principales activités :
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter et prendre les messages ;
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, réserver et préparer les salles de réunion ;
Gérer quotidiennement la réception, l'envoi et la distribution du courrier ;
Réaliser les commandes achats de l'usine sous les logiciels dédiés (passage commandes, création fournisseur, solde factures.) ;
Préparer l'intégration des nouveaux entrants (intérimaires, stagiaires) et les intégrer ;
Participer à l'organisation logistique des formations, et établir les documents (convocations, autorisations de conduite, etc.) ;
Participer au suivi des visites médicales et sa gestion administrative ;
Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail ;
Gérer les commandes de fournitures de bureaux ;
Soutenir le Service Ressources Humaines du site à travers la gestion des temps (suivi des anomalies, saisies d'évènements.) et des intérimaires (suivi et contrôle des contrats) ;
Réaliser tous travaux d'ordre administratif en support des services usine et Direction site.
