informations générales
Beaupréau
La commune de Beaupréau recrute un(e) chargé(e) de vie associative rattaché(e) au directeur général des services
Poste à temps complet avec jours d'artt, CDD du 01/07 au 31/12 2024. Horaires de travail : 8h30-12h30 et 13h30-17h30 le lundi et 17h15 les autres jours
La personne aura pour missions la mise en place d'une gestion centralisée des associations et contrôler l'accès aux locaux et le suivi de ces 2 projets. Il/elle doit apporter un soutien au DGS sur les projets portés par lui.
Activités principales :
Gérer de manière centralisée et administrative les associations du territoire
- Réaliser un état des lieux sur le nombre et les thématiques des associations du territoire
- Proposer des préconisations par rapport à cet état des lieux
- Mettre en place un groupe projet permettant de déployer le logiciel de gestion des créneaux d'occupation des salles et locaux communaux et de contrôle d'accès
- Création d'un outil permettant de traiter de manière dématérialisée les subventions
- Formation et information des services et élus concernés sur le logiciel de gestion des créneaux d'occupation des salles et locaux communaux et de contrôle d'accès
- Valorisation de l'aide communale aux associations
- Mettre en place l'intégration du contrat d'engagement républicain au sein de Beaupréau-en-Mauges
- Structuration des liens entre les mairies déléguées et les associations dans le cadre du Schéma Directeur Immobilier et Energétique (SDIE)
- Accompagnement de projets pilotés par le DGS (Libault, multifonction d'Andrezé.)
Mettre en place les contrôles d'accès au sein des bâtiments communaux de Beaupréau-en-Mauges
- En lien avec le DST, coordonner la mise en place des contrôles d'accès
- Travailler en transversalité avec les services concernés à la mise en place des contrôles d'accès
- Expérimenter le dispositif sur plusieurs sites
- Évaluer la pertinence du dispositif en termes de sécurisation, de coût et d'organisation des services
- Former et informer les services sur l'outil utilisé
Conventions résidence Mont-de-vie
Au sein de la direction action sociale et CCAS, l'agent aura en charge l'analyse et la rédaction des conventions entre la collectivité et les associations locataires au sein de Mont de vie.
Connaissances :
- Connaître les procédures administratives et comptables, le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaitre la gestion de projet
Compétences techniques :
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, word, excel.)
Savoir-faire :
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Techniques de classement et d'archivage
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Savoir s'organiser et gérer son temps
- Être à l'écoute de son interlocuteur
- Savoir évaluer l'urgence
- Être rigoureux(se) dans la planification et l'organisation
- Autonomie, rigueur, disponibilité et discrétion
- Savoir être force de proposition
- Devoir de réserve
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à temps complet avec jours d'artt, CDD du 01/07 au 31/12 2024. Horaires de travail : 8h30-12h30 et 13h30-17h30 le lundi et 17h15 les autres jours
La personne aura pour missions la mise en place d'une gestion centralisée des associations et contrôler l'accès aux locaux et le suivi de ces 2 projets. Il/elle doit apporter un soutien au DGS sur les projets portés par lui.
Activités principales :
Gérer de manière centralisée et administrative les associations du territoire
- Réaliser un état des lieux sur le nombre et les thématiques des associations du territoire
- Proposer des préconisations par rapport à cet état des lieux
- Mettre en place un groupe projet permettant de déployer le logiciel de gestion des créneaux d'occupation des salles et locaux communaux et de contrôle d'accès
- Création d'un outil permettant de traiter de manière dématérialisée les subventions
- Formation et information des services et élus concernés sur le logiciel de gestion des créneaux d'occupation des salles et locaux communaux et de contrôle d'accès
- Valorisation de l'aide communale aux associations
- Mettre en place l'intégration du contrat d'engagement républicain au sein de Beaupréau-en-Mauges
- Structuration des liens entre les mairies déléguées et les associations dans le cadre du Schéma Directeur Immobilier et Energétique (SDIE)
- Accompagnement de projets pilotés par le DGS (Libault, multifonction d'Andrezé.)
Mettre en place les contrôles d'accès au sein des bâtiments communaux de Beaupréau-en-Mauges
- En lien avec le DST, coordonner la mise en place des contrôles d'accès
- Travailler en transversalité avec les services concernés à la mise en place des contrôles d'accès
- Expérimenter le dispositif sur plusieurs sites
- Évaluer la pertinence du dispositif en termes de sécurisation, de coût et d'organisation des services
- Former et informer les services sur l'outil utilisé
Conventions résidence Mont-de-vie
Au sein de la direction action sociale et CCAS, l'agent aura en charge l'analyse et la rédaction des conventions entre la collectivité et les associations locataires au sein de Mont de vie.
Connaissances :
- Connaître les procédures administratives et comptables, le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaitre la gestion de projet
Compétences techniques :
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, word, excel.)
Savoir-faire :
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Techniques de classement et d'archivage
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Savoir s'organiser et gérer son temps
- Être à l'écoute de son interlocuteur
- Savoir évaluer l'urgence
- Être rigoureux(se) dans la planification et l'organisation
- Autonomie, rigueur, disponibilité et discrétion
- Savoir être force de proposition
- Devoir de réserve
