Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Sous la responsabilité de la responsable marketing, vous prenez en charge plusieurs projets.

- Gestion les services généraux : Commandes de fournitures (de bureau, boissons, repas, boîte à pharmacie )
- Gestion des formations : administratif (contrat, accueil des participants, réservation de l'hôtel..)
- Commande du marketing matériel simple : cartes, autocollants Automobile, cartes de visite
- Gestion du matériel (imprimantes, machine à affranchir, relevés et consommables)
- Organisation et animation des événements internes
- Réserver les hôtels et suivre la facturation
- Répondre aux demandes simples des Technico commerciaux : envoi de documentation, besoins ponctuels
- Note de frais : compilation des justificatifs et saisie
- Gestion du courrier (réception, suivi, envoi)
- Classer, archiver des documents, photos sur le serveur
- Rédactions de courriers, mails
- Assistanat du Directeur Général
- Vérification des factures de sous-traitants
- Suivi des consommations et factures d'énergie
- Standardiser les procédures internes

# Profil
Bac +2 à +3 en alternance, curieux.se, polyvalent, flexible, agile, anglais niveau intermédiaire souhaité.
Familier avec les enjeux d'une PME, sachant répondre aux tâches courantes relatives au fonctionnement d'une entreprise
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
Permis B et véhicule souhaité (pas de transports en commun).