Assistant administratif/Assistante administrative de projet

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informations générales

  • Clermont-Ferrand

Au sein de l'équipe de Clermont-Ferrand, sous la responsabilité hiérarchique de la chargée de projet formation et en collaboration avec toute l'équipe Auvergne-Rhône-Alpes, l'alternant-e Assistant-e Opérationnel et Développement aura pour missions :

VOLET OPÉRATIONNEL

Positionnement et sélection des apprenant.e.s de la formation

Participer au sourcing des candidats (actualisation des différents Jobboard, diffusion d'annonces)
Préparer et participer aux sessions de positionnement et recrutement des apprenants
Organiser et animer des réunions d'information collectives, en présentiel et distanciel, avec les candidats et les prescripteurs
Organiser et participer aux sessions de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d'entreprises partenaires selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs

Accompagnement des apprenant.e.s de la formation

Assister la chargée de projet formation dans l'accompagnement au quotidien des promotions (gestion des assiduités, préparation de supports de présentation, co-animation de bilans, etc.)
Participer/Organiser les sessions de certification et évaluations des apprenants en respectant la réglementation
QUALIOPI - Assurer le suivi qualité et la traçabilité des sessions de formations
Assurer le suivi d'insertion professionnelle des apprenants post-formation

VOLET DÉVELOPPEMENT

Prospection

Soutenir l'identification des entreprises spécialisées sur les métiers de l'IA, du cloud, du développement web, des réseaux sur le territoire de Clermont-Ferrand
Identifier les décisionnaires RH (recrutement, du handicap, de la RSE) et métiers (DSI, responsables techniques..) depuis LinkedIn et les intégrer dans le pipe Salesforce du chargé de développement
Prendre des rendez-vous par téléphone et par email / linkedIn
Co-organiser des réunions de présentation avec les futurs partenaires, pour comprendre leurs besoins et les conseiller

Aide au placement des apprenants

Soutenir le chargé de développement à l'organisation d'évènements à destination des partenaires
Proposer des actions de communication pour faire la promotion des formations à venir

MISSIONS ANNEXES

Evénements et Communication

Programmer et Organiser en toute autonomie la remise des diplômes annuelle des apprenants
Proposer de façon hebdomadaire une publication sur Linkedin (promotion d'un forum, mise en lumière d'apprenants.)
Appuyer l'équipe dans l'organisation d'événements (rencontres, meet up, salon etc.)
Accompagner et participer avec l'un/les membres de l'équipe aux événements marquants (journées portes ouvertes du campus, forum alternance, etc.)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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