informations générales
Mâcon
Sous la responsabilité du responsable du service opérationnel, il/elle prend en charge la gestion administrative, financière, durant toutes les phases de l'opération.
Gestion locative et immobilière :
- Assurer le suivi des locations de la société (charges, suivi de contrats entretien, visites annuelles, baux,...) en lien avec l'assistante administrative
- Compilation des documents de commercialisation, (vente et/ou location)
- Aide à la préparation de compromis de vente en lien direct avec le responsable de pôle administratif
Gestion de la commande publique et privée :
- Rédaction des pièces de marchés dans le respect des règles de la commande publique
- Lancer les consultations et suivre les procédures de consultations (CAO, contrôle de légalité,)
- Conseil de 1er niveau aux opérationnels sur les consultations à mettre en place
- Assurer la gestion et le suivi financier des marchés (factures, impayés.)
- Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants
- Assurer les relances des factures et règlements à toutes les étapes de l'opération
- Vérifier le DGD (vérification comptable et administrative)
Assurer la gestion administrative et financière :
- Assister administrativement les responsables d'opérations
- Suivre les appels d'offres auxquelles la société pourrait répondre : veille, réponse, mise en ligne, ouverture des plis.
- Assurer un suivi sur le logiciel dédié (G07/ Chorus)
- Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
- Participer à la préparation des réunions de lancement de projet, de suivi, de recueil d'avis, d'information restreinte ou publique, d'élaboration des plannings,
- Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires associés à l'opération (architectes, bureaux d'études, administrations, .) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais).
Diverses formations permettent l'accès à ce poste :
- Formation de type BAC+2 ou équivalent
- Ou expérience en comptabilité/gestion des entreprises, ou dans le milieu du BTP/Immobilier/ syndic/ collectivité territoriale/notariat /commande publique
Connaissances techniques favorisant le poste :
- Connaissance en aménagement urbain (déroulement d'une opération et du développement des différents intervenants)
- Connaissance en gestion immobilière serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs) indispensable
- Connaissance des logiciels de gestion (G07 / Chorus/achatpublic seraient un plus)
- Notions de gestion et de comptabilité
- Qualité rédactionnelle, bonne orthographe
- Connaissance de la réglementation de la commande publique serait un plus
- Nota : l'ensemble des connaissances requises n'est pas exigé ; une candidature avec des connaissances partielles et dotée de capacité et d'envie d'apprentissage de nouveaux domaines sera examinée avec attention
Rigueur, sens de l'organisation, Adaptabilité, Force de propositions, esprit d'initiative
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion locative et immobilière :
- Assurer le suivi des locations de la société (charges, suivi de contrats entretien, visites annuelles, baux,...) en lien avec l'assistante administrative
- Compilation des documents de commercialisation, (vente et/ou location)
- Aide à la préparation de compromis de vente en lien direct avec le responsable de pôle administratif
Gestion de la commande publique et privée :
- Rédaction des pièces de marchés dans le respect des règles de la commande publique
- Lancer les consultations et suivre les procédures de consultations (CAO, contrôle de légalité,)
- Conseil de 1er niveau aux opérationnels sur les consultations à mettre en place
- Assurer la gestion et le suivi financier des marchés (factures, impayés.)
- Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants
- Assurer les relances des factures et règlements à toutes les étapes de l'opération
- Vérifier le DGD (vérification comptable et administrative)
Assurer la gestion administrative et financière :
- Assister administrativement les responsables d'opérations
- Suivre les appels d'offres auxquelles la société pourrait répondre : veille, réponse, mise en ligne, ouverture des plis.
- Assurer un suivi sur le logiciel dédié (G07/ Chorus)
- Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
- Participer à la préparation des réunions de lancement de projet, de suivi, de recueil d'avis, d'information restreinte ou publique, d'élaboration des plannings,
- Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires associés à l'opération (architectes, bureaux d'études, administrations, .) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais).
Diverses formations permettent l'accès à ce poste :
- Formation de type BAC+2 ou équivalent
- Ou expérience en comptabilité/gestion des entreprises, ou dans le milieu du BTP/Immobilier/ syndic/ collectivité territoriale/notariat /commande publique
Connaissances techniques favorisant le poste :
- Connaissance en aménagement urbain (déroulement d'une opération et du développement des différents intervenants)
- Connaissance en gestion immobilière serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs) indispensable
- Connaissance des logiciels de gestion (G07 / Chorus/achatpublic seraient un plus)
- Notions de gestion et de comptabilité
- Qualité rédactionnelle, bonne orthographe
- Connaissance de la réglementation de la commande publique serait un plus
- Nota : l'ensemble des connaissances requises n'est pas exigé ; une candidature avec des connaissances partielles et dotée de capacité et d'envie d'apprentissage de nouveaux domaines sera examinée avec attention
Rigueur, sens de l'organisation, Adaptabilité, Force de propositions, esprit d'initiative
