Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Placé(e) sous la responsabilité du responsable de projet vacances, l'assistant(e) a pour mission d'accompagner le travail technique et administratif des transports et des séjours en colonie de vacances.

- Assure la gestion administrative des transports :
* Assure l'achat des billets de Train et les commandes de car pour les réservations selon les informations donnés par son responsable.
* Est capable de répondre aux interrogations sur l'organisation des Transports mis en œuvre
* Est responsable de la traçabilité et à la qualité des informations transmises

- Contrôle l'effectivité et la qualité des prestations de transport commandés :
* Pointe les réservations et les rapproche de la réalité de l'activité - Commande SNCF et Car, et Billets
* reçus (dates, horaires, prix)
* Ajuste les réservations selon les directives de son responsable
* Contrôle les éléments de facturation (nombre, kilomètres, prix,) selon les engagements contractuels pris
* Tous travaux administratifs (facturation, convocation, enveloppe départ )

- Assure les départs et retours en gare Parisiennes.

* Compétences :
- Sens pratique et organisationnel
- Motivation engagée pour l'environnement scolaire et la jeunesse
- Rigueur administrative, autonomie, curiosité d'esprit
- Goût pour le travail en équipe

Etre disponible les week-end de l'été pour les jours de départs.