Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Dans le cadre d'un remplacement l'équipe Scolarité recherche actuellement un.e Assistant.e de scolarité PGE2.

Mission : En tant qu'Assistant.e de scolarité, vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi des étudiants, agissant en tant qu'interlocuteur/rice principal.e pour leurs requêtes.
ponsabilités
Resprincipales :
- Vous aurez en charge la gestion administrative de près de 500 étudiants.
- Vous assurerez le suivi de la relation étudiante à travers les plateformes web.
- Il vous incombera de veiller au respect des règles de scolarité et de gérer la documentation scolaire numérique.
- Vous participerez aux réunions de suivi de scolarité et rédigerez les comptes rendus correspondants.
- Vous procéderez aux inscriptions pédagogiques et suivrez les absences des étudiants.
- Vous serez chargé.e du traitement des évaluations et de la coordination des jurys.
- Vous contribuerez à la mise en place des choix d'études (OFL) et suivrez la progression des étudiants.
- Vous émettrez les Bulletins de notes et gérerez divers documents administratifs.

Compétences requises :
- Une excellente communication et la capacité à travailler en équipe sont essentielles.
- La rigueur et l'organisation sont des qualités indispensables pour la gestion administrative.
- Vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.