Archiviste

L'agent archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
MISSIONS : Records management et collecte
1. Records management :
- Mise en place, évaluation et contrôle d'un système de circulation des documents
- Élaboration des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation )
- Mise en œuvre des outils du records management
2. Relations et communication avec les services versants/producteurs
- Implantation dans les services
- Animation de réseaux
- Prospection / Sensibilisation
- Formation à la préparation des versements et éliminations
3. Gestion des archives intermédiaires 4 Préparation, transfert de documents / versements
- Contrôle des versements d'archives définitives
- Aspects archivistiques
- Aspects logistiques
5 Évaluation scientifique, sélection
- Tableaux de tri et de conservation
- Reconstitution du contexte de production des documents
- Élimination physique des documents
Classement et description
1 Élaboration d'un plan de classement
- Recueil des informations
- Identification des documents
- Rédaction
2 Analyse des documents/dossiers 3 Classement 4 Rédaction d'un instrument de recherche 5 Indexation
Conservation
1. Politique de conservation préventive et curative
- Surveillance des conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections
- Audit, diagnostic, analyse des besoins
- Définition d'une politique de conservation
- Évaluation et négociation des moyens
- Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne : sélection, contractualisation, suivi des missions
Conservation
1. Politique de conservation préventive et curative
- Surveillance des conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections
- Audit, diagnostic, analyse des besoins
- Définition d'une politique de conservation
- Évaluation et négociation des moyens
- Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne : sélection, contractualisation, suivi des missions
- Relations avec les services versants pour contrôle et conseil
- Formation à la conservation préventive
2. Bâtiments, locaux de conservation
- Conduite projets
- Gestion et organisation de l'espace
- Fixation des règles d'accès
- Sinistres
- Maintenance
- Déménagements
3. Archives électroniques : suivi du stockage 4. Entretien courant des collections
- Choix du mobilier et du matériel
- Conditionnement ou reconditionnement
- Magasinage, rangement
- Surveillance des collections
- Dépoussiérage
- Conditionnement
- Destruction physique
5. Traitement technique des supports
- Suivi et réalisation des travaux : conduite du projet et mise à jour des instruments de recherches
- Restauration de documents d'archives : diagnostic, actions conformes aux protocoles retenus et production de la documentation sur la restauration effectuée
- Reliure : Reliure traditionnelle, maintenance et réparation d'ouvrages papier et dorure
- Désinfection
- Reproduction avec changement de support