Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

En collaboration avec l'exploitant transport, assure la gestion administrative en rapport avec l'ensemble des activités du service TransportPlanifie et optimise les tournées de livraisons de marchandises quotidiennes, assurer la gestion du parc VL et PL de l'etablissement

Secrétariat du service transport
Gère les appels téléphoniques entrants du service Transport
Organise les réunions de service
Assure la gestion administrative du service : planning et suivi des présences/ absences, demandes de congés, distribution des bulletins de paie

Tenue de tableau de bord
Tient et suit des tableaux de bord sur l'ensemble des indicateurs du service :
Heures et infractions sur route ;
Consommations de carburant ;
Gestion des emballages ;
Courrier signifiant les infractions ;
Ratios de productivité (Transport, qualité) ;
Suivi des sinistres.

Gestion des factures :
Réceptionne, contrôle, effectue le pré-traitement des anomalies en coordination avec l'exploitation, et les transmet au Responsable Transport
Edition et tenue des factures à recevoir (FAR)

Gestion des accessoires :
Gère les stocks, et met à disposition des équipes divers accessoires :
Cartes et badges carburant ;
Systèmes de péage autoroute ;
Cartes numériques ;
Matériel d'arrimage et de manutention ;
Produits d'entretien (pour entretien des cabines).

Gestion du carburant :
Assure le suivi du stock de carburant
Effectue les commandes de carburant
Suit les attributions de cartes de carburant et d'entretien
Enregistre les dépenses de carburan