informations générales
Paris
CDD
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Décliner sur le plan opérationnel la politique et les orientations du projet de direction et de pôle, concevoir, organiser et encadrer la mise en œuvre du projet scientifique et de service de la bibliothèque, et les activités sur place et à distance qui lui sont associées
Participer à l'élaboration du projet de pôle, participer à des projets de la direction ou du pôle, gérer des projets de la bibliothèque
Proposer des améliorations et des projets d'évolution (espaces, offre de services et organisation de l'équipe), conduire le changement, notamment en mobilisant et faisant évoluer les compétences professionnelles des agents, et en rendre compte à la direction du pôle
Animer l'équipe d'agents de la bibliothèque : organisation, coordination, conduite, contrôle et optimisation des processus et procédures ; régulation des interactions, clarification des rôles ; organisation, planification, distribution du travail ; gestion des personnels et des ressources humaines
Assurer la gestion des locaux et des équipements de la bibliothèque en lien avec les services techniques du site
Optimiser, contrôler, évaluer l'utilisation des ressources allouées à la bibliothèque
Évaluer et garantir la qualité du service rendu, rendre compte de l'avancement des objectifs et des activités
Proposer ou participer à des actions de valorisation et à des manifestations scientifiques, culturelles ou de vie de campus
Participer à des actions de coopération et de partenariat professionnelles, scientifiques et culturelles, et s'impliquer dans les réseaux métier internes, s'impliquer dans les réseaux métier internes ou externes pertinents
Partager l'information au sein de la bibliothèque, relayer les informations internes à la direction ou à l'établissement auprès de son équipe, se faire le relais de la communication aux usagers
Participer aux services aux publics, notamment les publics empêchés et en situation de handicap : accueil, inscription, information, orientation et assistance des publics, renseignement bibliographique sur place et à distance, gestion des transactions d'objets et de documents et des incidents associés, rangement des documents, surveillance des espaces publics, mise en oeuvre du règlement des publics et des règles de sécurité, première maintenance des appareils en salle de lecture, appui à l'administration d'enquêtes et d'autres actions d'amélioration de la qualité de service, animation de formations des usagers et de visites de la bibliothèque/du musée,...
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et or-ganisation d'un SCD
Édition, librairie et fournisseurs d'informations
Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, traitement, mise en valeur, conservation, archivage et droits afférents
Gestion des espaces et des équipements
Sociologie des publics et services aux publics universitaires
Principes de gestion des ressources humaines et des organisations
Règles d'hygiène et de sécurité applicables au sein des bâtiments
Traitement de l'information et systèmes d'information, technologie de l'Internet, publications électroniques
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Capacité à travailler en mode projet
Communication orale et écrite de bon niveau
Bonne circulation de l'information (ascendante, descendante, latérale)
Animation de réunions
Entretien d'évaluation professionnelle annuel
Maîtrise des compétences informationnelles (savoir conduire une recherche documentaire, éva-luer la fiabilité des informations, citer ses sources, éviter le plagiat, etc.)
Maîtrise experte des logiciels bureautiques courants : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, bases de données
Outils de pilotage : indicateurs, tableaux de bord, etc.
Système informatique
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Participer à l'élaboration du projet de pôle, participer à des projets de la direction ou du pôle, gérer des projets de la bibliothèque
Proposer des améliorations et des projets d'évolution (espaces, offre de services et organisation de l'équipe), conduire le changement, notamment en mobilisant et faisant évoluer les compétences professionnelles des agents, et en rendre compte à la direction du pôle
Animer l'équipe d'agents de la bibliothèque : organisation, coordination, conduite, contrôle et optimisation des processus et procédures ; régulation des interactions, clarification des rôles ; organisation, planification, distribution du travail ; gestion des personnels et des ressources humaines
Assurer la gestion des locaux et des équipements de la bibliothèque en lien avec les services techniques du site
Optimiser, contrôler, évaluer l'utilisation des ressources allouées à la bibliothèque
Évaluer et garantir la qualité du service rendu, rendre compte de l'avancement des objectifs et des activités
Proposer ou participer à des actions de valorisation et à des manifestations scientifiques, culturelles ou de vie de campus
Participer à des actions de coopération et de partenariat professionnelles, scientifiques et culturelles, et s'impliquer dans les réseaux métier internes, s'impliquer dans les réseaux métier internes ou externes pertinents
Partager l'information au sein de la bibliothèque, relayer les informations internes à la direction ou à l'établissement auprès de son équipe, se faire le relais de la communication aux usagers
Participer aux services aux publics, notamment les publics empêchés et en situation de handicap : accueil, inscription, information, orientation et assistance des publics, renseignement bibliographique sur place et à distance, gestion des transactions d'objets et de documents et des incidents associés, rangement des documents, surveillance des espaces publics, mise en oeuvre du règlement des publics et des règles de sécurité, première maintenance des appareils en salle de lecture, appui à l'administration d'enquêtes et d'autres actions d'amélioration de la qualité de service, animation de formations des usagers et de visites de la bibliothèque/du musée,...
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et or-ganisation d'un SCD
Édition, librairie et fournisseurs d'informations
Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, traitement, mise en valeur, conservation, archivage et droits afférents
Gestion des espaces et des équipements
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Principes de gestion des ressources humaines et des organisations
Règles d'hygiène et de sécurité applicables au sein des bâtiments
Traitement de l'information et systèmes d'information, technologie de l'Internet, publications électroniques
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Capacité à travailler en mode projet
Communication orale et écrite de bon niveau
Bonne circulation de l'information (ascendante, descendante, latérale)
Animation de réunions
Entretien d'évaluation professionnelle annuel
Maîtrise des compétences informationnelles (savoir conduire une recherche documentaire, éva-luer la fiabilité des informations, citer ses sources, éviter le plagiat, etc.)
Maîtrise experte des logiciels bureautiques courants : traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, bases de données
Outils de pilotage : indicateurs, tableaux de bord, etc.
Système informatique
