informations générales
Valence
En votre qualité de responsable de l'unité Entretien Ménager au sein du service Ateliers Généraux de la direction Commune des Bâtiments et Ateliers Généraux, vous :
- Pilotez, contrôlez et faites évoluer l'organisation et la mise en œuvre des activités de l'unité dans leurs différents aspects : humains (1 adjoint au responsable d'unité, 1 équipe renfort d'entretien ménager de 2 agents d'entretien et 11 agents d'entretien affectés à des sites), techniques, administratifs et financiers,
- Assurez le suivi des différents marchés de l'unité (nettoyage courant, vitres, gros ménages, insertion, consommables) , réalisez la partie technique (CCTP, DPGF, BPU, .) des dossiers de consultation des entreprises en lien avec la Direction Commune des Achats et Moyens Généraux.
- Assurez le pilotage, le suivi administratif et financier de l'unité Entretien ménager,
- Assurez le maintien en condition opérationnelle (hygiène, propreté etc.) des bâtiments de la Ville de Valence et de Valence Romans Agglo
- Garantir le traitement et le suivi des demandes assurées par les équipes internes ou externalisées :
o Pilotage de l'activité : estimation, évaluation, répartition de celle-ci (interne ou externe).
o Etablissement d'indicateurs d'activités.
o Participation à la réflexion sur les projets et orientations portés par la direction.
- Manager l'équipe sous sa responsabilité en lien avec l'adjoint au responsable d'unité et le chef de service :
o Manager par objectifs et accompagner ses équipes, favoriser la circulation de l'information, veiller à l'optimisation des moyens humains, matériels et financiers aux missions demandées, contrôler la bonne application de consignes de sécurité.
o Assurer un contact régulier avec les agents par des visites sur site ou par des réunions.
o Participer à la gestion des ressources humaines du service
o Contrôler et être le garant de la qualité du travail de l'unité entretien ménager (Garantir le respect des normes et des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité)
- Connaitre l'ensemble des process / techniques de nettoyage afin de :
o Vérifier la bonne exécution des prestations réalisées par les agents de son équipe et par les prestataires
o Anticiper et proposer des remises en état ou prestations complémentaires
o Evaluer les prestations des sociétés de nettoyage
o Former ou accompagner les agents de l'unité
- Procéder à la gestion des stocks et des fournitures nécessaires à l'activité, préparer et coordonner les commandes et les livraisons.
- Elaborer et suivre les marchés publics :
o Entretien ménager courant
o Nettoyage des vitres
o Gros ménages (métallisation, cirage, etc.)
o Consommables
- Participer à l'élaboration du budget annuel d'investissement et de fonctionnement de l'unité.
- Développer et suivre l'élaboration des bilans d'activités, afin de procéder à leur analyse annuelle / mensuelle, évaluer l'atteinte des objectifs.
- Diplôme en agent de propreté et d'hygiène (CAP / BAC) ou équivalent et expérience d'au moins 5 ans en pilotage d'équipe.
- Connaissances techniques et réglementaires liées au domaine d'activité.
- Compétences en management
- Maîtrise de l'informatique : bureautique et capacité à se former sur les applicatifs spécifiques (AS-TECH, etc).
- Maîtrise des marchés publics et finances publiques.
- Techniques et capacités rédactionnelles.
Connaissance de ses responsabilités en matière de sécurité au travail et des règles d'hygiène.
- Rattachement hiérarchique au chef de service Ateliers Généraux,
- Contact avec les utilisateurs des bâtiments mais également les entreprises et les prestataires.
- Interventions en urgence
- Disponibilité, permis B obligatoire,
- Interventions potentielles en horaires décalés.