informations générales
Chemillé-Melay
Date de publication : 17/05/2024
Date limite de candidature : 07/06/2024
Lieu de stage : Chemillé-en-Anjou (bureau basé à Chemillé)
Durée : 2 ans
Pôle : Direction Solidarité Famille et Proximité
Service : Accueils de proximité
Début du contrat d'apprentissage : 2 septembre 2024
Située entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune facilement accessible (Gare TER, accès routier et autoroutier). Ancrée dans le territoire des Mauges, particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales avec son Jardin Camifolia, la commune regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. La commune emploie près de 250 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants avec de nombreux métiers représentés (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale).
LES MISSIONS DE L'APPRENTI(E)
La commune de Chemillé-en-Anjou recherche pour son service Accueils de proximité un(e) apprenti(e) Assistant(e) du responsable du service.
Placé(e) sous l'autorité du responsable des accueils de proximité, voici les missions qui vous seront confiées :
- Soutien à l'action managériale du responsable du service
- Contribution au soutien de l'organisation et du fonctionnement de la direction du Pôle Solidarité, Famille et Proximité (propagande électorale, accueil social, soutien à l'assistante du pôle, préparation du repas des aînés.)
- Sécurisation de l'ouverture des accueils des mairies déléguées (en cas d'absence, pouvoir prendre le relais et assurer l'ouverture de la mairie et de l'agence postale)
- Suivi du tableau de bord des indicateurs d'activité du service
- Contribution au déploiement du parcours numérique
- Enregistrement des fiches cimetières dans le logiciel métier
- Participation à l'organisation des élections
LE PROFIL ATTENDU
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil
- Connaissances de base en état-civil / cimetière / élections
- Connaissance des procédures Postales
- Techniques de bureautique et de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Maîtrise de l'orthographe
Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
- Esprit d'initiative
- Autonomie et disponibilité
- Planification et priorisation des tâches
- Gestion de la polyvalence
- Sens de l'accueil et du service public
- Gestion des appels téléphoniques
- Discrétion et confidentialité
Formations et diplômes visés : BTS ou Bac +2 en administration générale - assistance manager
SPÉCIFICITÉS DU CONTRAT D'APPRENTISSAGE
- Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi
- Déplacements sur les communes déléguées
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 07/06/2024 accompagnée d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation à :
M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines - 5 rue de l'Arzillé - Chemillé - 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU ou par courriel à : recrutement@chemille-en-anjou.fr
Renseignements sur le poste : Nathalie MOREAU, Responsable du Service Accueil de Proximité au 06.37.21.53.47
Annonce en ligne sur : https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDate limite de candidature : 07/06/2024
Lieu de stage : Chemillé-en-Anjou (bureau basé à Chemillé)
Durée : 2 ans
Pôle : Direction Solidarité Famille et Proximité
Service : Accueils de proximité
Début du contrat d'apprentissage : 2 septembre 2024
Située entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune facilement accessible (Gare TER, accès routier et autoroutier). Ancrée dans le territoire des Mauges, particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales avec son Jardin Camifolia, la commune regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. La commune emploie près de 250 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants avec de nombreux métiers représentés (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale).
LES MISSIONS DE L'APPRENTI(E)
La commune de Chemillé-en-Anjou recherche pour son service Accueils de proximité un(e) apprenti(e) Assistant(e) du responsable du service.
Placé(e) sous l'autorité du responsable des accueils de proximité, voici les missions qui vous seront confiées :
- Soutien à l'action managériale du responsable du service
- Contribution au soutien de l'organisation et du fonctionnement de la direction du Pôle Solidarité, Famille et Proximité (propagande électorale, accueil social, soutien à l'assistante du pôle, préparation du repas des aînés.)
- Sécurisation de l'ouverture des accueils des mairies déléguées (en cas d'absence, pouvoir prendre le relais et assurer l'ouverture de la mairie et de l'agence postale)
- Suivi du tableau de bord des indicateurs d'activité du service
- Contribution au déploiement du parcours numérique
- Enregistrement des fiches cimetières dans le logiciel métier
- Participation à l'organisation des élections
LE PROFIL ATTENDU
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil
- Connaissances de base en état-civil / cimetière / élections
- Connaissance des procédures Postales
- Techniques de bureautique et de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Maîtrise de l'orthographe
Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
- Esprit d'initiative
- Autonomie et disponibilité
- Planification et priorisation des tâches
- Gestion de la polyvalence
- Sens de l'accueil et du service public
- Gestion des appels téléphoniques
- Discrétion et confidentialité
Formations et diplômes visés : BTS ou Bac +2 en administration générale - assistance manager
SPÉCIFICITÉS DU CONTRAT D'APPRENTISSAGE
- Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi
- Déplacements sur les communes déléguées
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 07/06/2024 accompagnée d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation à :
M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines - 5 rue de l'Arzillé - Chemillé - 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU ou par courriel à : recrutement@chemille-en-anjou.fr
Renseignements sur le poste : Nathalie MOREAU, Responsable du Service Accueil de Proximité au 06.37.21.53.47
Annonce en ligne sur : https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
