informations générales
Bobigny
CDD
Maison de Prévention de Bobigny recrute un(e) Agent d'accueil (H/F)
Lieu :Bobigny (93)
Contrat :CDD de 6 mois - Temps plein (35 heures)
Prise de poste :Dès que possible
Qui sommes-nous ?
La Maison de Prévention de Bobigny porté par la CPTS Bobigny Bondy est un lieu dédié à la promotion de la santé, à la prévention et au dépistage. Elle accueille quotidiennement les habitants du territoire pour des actions de prévention, d'information, d'éducation à la santé et de dépistage, en lien avec les professionnels de santé et les partenaires locaux.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recherchons un(e) **Agent d'accueil** dynamique et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
## Vos missions
Sous la responsabilité du responsable de la structure, vous aurez notamment pour missions de :
### Accueil et information
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
* Informer, orienter et accompagner les visiteurs selon leurs besoins.
* Présenter les activités et les actions proposées par la Maison de Prévention.
* Veiller à la qualité de l'accueil et au bon déroulement du parcours des usagers.
### Gestion administrative
* Enregistrer les usagers et mettre à jour les dossiers administratifs.
* Gérer les rendez-vous et les plannings des actions de prévention.
* Réaliser la saisie de données et le suivi des tableaux d'activité.
* Numériser, classer et archiver les documents administratifs.
* Gérer les courriers, courriels et les appels téléphoniques.
### Appui à l'organisation des actions
* Participer à l'organisation logistique des ateliers, campagnes de dépistage et événements de prévention.
* Préparer les salles et le matériel nécessaire aux activités.
* Distribuer les supports d'information et de prévention.
* Assurer le suivi des stocks de documentation et de fournitures.
### Vie de la structure
* Participer au bon fonctionnement quotidien de la Maison de Prévention.
* Travailler en lien avec les professionnels de santé et les partenaires.
* Respecter les règles de confidentialité, les procédures internes et les consignes de sécurité.
---
## Profil recherché
* Niveau Bac à Bac +2, idéalement dans les domaines de l'accueil, du secrétariat, de l'administration ou des services.
* Une première expérience dans un poste d'accueil est appréciée.
* Aisance dans la relation avec le public.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
* Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
* Capacité à travailler en équipe.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
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Temps de travail
Temps plein (35 heures hebdomadaires), réparti selon les horaires suivants :
Lundi au vendredi :
09h00 - 12h00
14h00 - 17h00
Samedi :
08h00 - 13h00
---
## Rémunération
**Rémunération au SMIC en vigueur**, selon les dispositions légales applicables.
---
## Candidature
Merci d'adresser votre **CV** et votre **lettre de motivation**.
**Rejoignez la Maison de Prévention de Bobigny et participez à l'accueil et à l'accompagnement des habitants dans leurs démarches de prévention et de promotion de la santé.**
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLieu :Bobigny (93)
Contrat :CDD de 6 mois - Temps plein (35 heures)
Prise de poste :Dès que possible
Qui sommes-nous ?
La Maison de Prévention de Bobigny porté par la CPTS Bobigny Bondy est un lieu dédié à la promotion de la santé, à la prévention et au dépistage. Elle accueille quotidiennement les habitants du territoire pour des actions de prévention, d'information, d'éducation à la santé et de dépistage, en lien avec les professionnels de santé et les partenaires locaux.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recherchons un(e) **Agent d'accueil** dynamique et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
## Vos missions
Sous la responsabilité du responsable de la structure, vous aurez notamment pour missions de :
### Accueil et information
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
* Informer, orienter et accompagner les visiteurs selon leurs besoins.
* Présenter les activités et les actions proposées par la Maison de Prévention.
* Veiller à la qualité de l'accueil et au bon déroulement du parcours des usagers.
### Gestion administrative
* Enregistrer les usagers et mettre à jour les dossiers administratifs.
* Gérer les rendez-vous et les plannings des actions de prévention.
* Réaliser la saisie de données et le suivi des tableaux d'activité.
* Numériser, classer et archiver les documents administratifs.
* Gérer les courriers, courriels et les appels téléphoniques.
### Appui à l'organisation des actions
* Participer à l'organisation logistique des ateliers, campagnes de dépistage et événements de prévention.
* Préparer les salles et le matériel nécessaire aux activités.
* Distribuer les supports d'information et de prévention.
* Assurer le suivi des stocks de documentation et de fournitures.
### Vie de la structure
* Participer au bon fonctionnement quotidien de la Maison de Prévention.
* Travailler en lien avec les professionnels de santé et les partenaires.
* Respecter les règles de confidentialité, les procédures internes et les consignes de sécurité.
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## Profil recherché
* Niveau Bac à Bac +2, idéalement dans les domaines de l'accueil, du secrétariat, de l'administration ou des services.
* Une première expérience dans un poste d'accueil est appréciée.
* Aisance dans la relation avec le public.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
* Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
* Capacité à travailler en équipe.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
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Temps de travail
Temps plein (35 heures hebdomadaires), réparti selon les horaires suivants :
Lundi au vendredi :
09h00 - 12h00
14h00 - 17h00
Samedi :
08h00 - 13h00
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## Rémunération
**Rémunération au SMIC en vigueur**, selon les dispositions légales applicables.
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## Candidature
Merci d'adresser votre **CV** et votre **lettre de motivation**.
**Rejoignez la Maison de Prévention de Bobigny et participez à l'accueil et à l'accompagnement des habitants dans leurs démarches de prévention et de promotion de la santé.**
