informations générales
Paray-le-Monial
Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve)et d'accueil, en CDD de remplacement congé maladie, à temps partiel.
Le principal objectif du SSIAD est de prolonger le maintien à domicile et permettre la continuité du choix de vie des patients. Le SSIAD intervient auprès de 61 patients âgés et handicapés sur les 17 communes du canton de Paray le Monial et Palinges.
Vous occupez un poste clé, dédié à l'accueil et diverses tâches administratives, important pour le fonctionnement quotidien du SSIAD :
- Vous accueillez les interlocuteurs physiquement et téléphoniquement, filtrez et orientez les appels, messages
- Vous assistez les responsables de service dans la plupart de leurs tâches administratives
- Vous réceptionnez et enregistrez le courrier, les dossiers de prise en charge des patients
- Vous assurez le suivi quantitatif et qualitatif du matériel mis à disposition de l'équipe soignante
- Vous gérer les dossiers administratifs des salariés arrivants/présents/sortants et vous vous assurez de leur complétude ainsi que de leur suivi
- Vous classez et archivez divers documents.
Cette liste est non exhaustive.
Votre profil répond aux critères ci-après :
- Vous êtes autonome, organisé(e), ponctuel(le) et polyvalent(e)
- Vous avez une capacité d'écoute et d'échange
- Vous savez respecter les consignes de travail et faire preuve de discernement
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), êtes capable de mettre en forme des documents, de les enregistrer, de les classer et de les archiver
- Vous êtes respectueux(se) quant au secret professionnel lié aux informations (patients, salariés) auxquelles vous pouvez avoir accès au cours de vos fonctions.
Vous travaillez du Lundi au Vendredi, de 10h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h00, soit 27h30 par semaine.
Rémunération en fonction de la CCN51 FEHAP + prime 5% semestrielle.
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Vous occupez un poste clé, dédié à l'accueil et diverses tâches administratives, important pour le fonctionnement quotidien du SSIAD :
- Vous accueillez les interlocuteurs physiquement et téléphoniquement, filtrez et orientez les appels, messages
- Vous assistez les responsables de service dans la plupart de leurs tâches administratives
- Vous réceptionnez et enregistrez le courrier, les dossiers de prise en charge des patients
- Vous assurez le suivi quantitatif et qualitatif du matériel mis à disposition de l'équipe soignante
- Vous gérer les dossiers administratifs des salariés arrivants/présents/sortants et vous vous assurez de leur complétude ainsi que de leur suivi
- Vous classez et archivez divers documents.
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- Vous êtes autonome, organisé(e), ponctuel(le) et polyvalent(e)
- Vous avez une capacité d'écoute et d'échange
- Vous savez respecter les consignes de travail et faire preuve de discernement
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), êtes capable de mettre en forme des documents, de les enregistrer, de les classer et de les archiver
- Vous êtes respectueux(se) quant au secret professionnel lié aux informations (patients, salariés) auxquelles vous pouvez avoir accès au cours de vos fonctions.
Vous travaillez du Lundi au Vendredi, de 10h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h00, soit 27h30 par semaine.
Rémunération en fonction de la CCN51 FEHAP + prime 5% semestrielle.
