Agent / Agente d'accueil

Pôle : Direction Solidarité Famille et Proximité
Service : Accueil de proximité
Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Communes déléguées de St Georges des Gardes et La Chapelle Rousselin

Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste à pourvoir à compter du : 15/09/2024

MISSIONS

Pour son service Accueil de proximité, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un agent d'accueil mairie et agence postale (F/H) qui travaillera en binôme sur les communes déléguées de St Georges des Gardes et La Chapelle Rousselin.

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Service Accueil de Proximité, voici les missions qui vous seront confiées :

- Agence postale
- Gestion du courrier et des instances (colis et lettres recommandées)
- Promotion et ventes des produits de la Poste
- Opérations financières (dépôts/retraits)
- Gestion des fonds, tenue d'une caisse, suivi des stocks
- Veille sur les actualités/nouveautés

- Mairie

- Accueil physique et téléphonique

- Relation citoyen :
o Gestion des demandes de passeports ou cartes d'identité
o Etat-civil : Etablissements et mise à jour des actes, gestion des registres, PACS, réponses aux demandes de copies ou extraits d'actes
o Recensement citoyen
o Cimetière : gestion des inhumations et des concessions

- Elections : saisie des inscriptions et des radiations, changements d'adresses, préparation matérielle du scrutin

- Gestion des demandes des usagers :
o Accueil Information Orientation sur les services au public en général et en lien avec la France Service
o Accompagnement aux démarches numériques des usagers
o Gestion des locations de salles
o Soutien logistique aux associations

- Secrétariat divers et soutien administratif aux élus
- Actes administratifs : rédaction des arrêtés du Maire
- Urbanisme : conseil de 1er niveau, informations relatives au cadastre, communication sur les lotissements, réservation des lots, suivi de la commercialisation, réponse aux demandes des notaires, saisie des DIA

- Domaine social :
o Services d'aide aux déplacements et portage de repas : gestion du planning et lien avec les bénévoles
o Accueil social : constitution des dossiers d'aide sociale, réception des demandes de logements et propositions


PROFIL ATTENDU

Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
- Techniques de bureautique et de secrétariat
- Connaissances de base en état-civil / cimetière / élections
- Connaissance des procédures postales
- Maîtrise de l'orthographe
- Connaissance des logiciels Berger Levrault, Comedec, 3D Ouest et Cart@ds serait un plus

Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
- Sens de l'accueil physique et téléphonique et du service public
- Savoir planifier et prioriser ses tâches
- Savoir gérer la polyvalence
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Discrétion et confidentialité

Diplômes et niveau d'études : Bac général, technologique ou professionnel dans le domaine du secrétariat ou équivalent

AVANTAGES
Régime indemnitaire (IFSE : cotation 7) / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur prévoyance

SPÉCIFICITÉS
Horaires de travail : à définir en fonction des horaires d'ouverture des mairies et agences postales. Aucune obligation avant 08h45 ni après 17h15 du lundi au vendredi + 08h45 à 12h15 le samedi (fermé le samedi pendant les vacances scolaires)

Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 23/06/2024 accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation à :
M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines - 5 rue de l'Arzillé - Chemillé - 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU
ou par courriel à : recrutement@chemille-en-anjou.fr

Renseignements sur le poste : Mme MOREAU, Responsable du service Accueil de proximité au 06 37 21 53 47 ou 02 41 29 44 91

INTEGRALITE OFFRE D'EMPLOI ICI : https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/