informations générales
Saint-Pol-de-Léon
La Commune de Saint-Pol de Léon, recrute 1 « Agent(e) d'accueil - Etat Civil » H/F.
Vous intégrerez ce service, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Administration Générale.
Recrutement :
- Postes à pourvoir le 1er juin 2024
- Contrat de 1 an, renouvelables - avec possibilité de pérennisation
- 1 poste à temps complet 35h
- Samedis travaillés par roulement
- Localisation du poste à SAINT POL DE LEON (Hôtel de Ville)
- Rémunération statutaire
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité
- Informer, accueillir, orienter et accompagner le public
- Etablir les actes d'état civil, titres sécurisés et secrétariat
- Réceptionner et enregistrer des dossiers d'ADS (autorisation du droit du sol)
- Participer à la gestion du cimetière, de l'archivage et des fournitures
- Assurer la tenue administrative des registres
- Assurer le recensement militaire
- Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
- Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers.
Qualités requises :
- Autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Empathie, écoute et discrétion professionnelle
- Sens du service public
Compétence :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique, des techniques d'accueil et de secrétariat
- Gestion d'un standard multi lignes
- Connaissance de la législation et de la réglementation relative aux actes d'état civil, titres sécurisés, cimetière, élections et ADS
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous intégrerez ce service, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Administration Générale.
Recrutement :
- Postes à pourvoir le 1er juin 2024
- Contrat de 1 an, renouvelables - avec possibilité de pérennisation
- 1 poste à temps complet 35h
- Samedis travaillés par roulement
- Localisation du poste à SAINT POL DE LEON (Hôtel de Ville)
- Rémunération statutaire
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité
- Informer, accueillir, orienter et accompagner le public
- Etablir les actes d'état civil, titres sécurisés et secrétariat
- Réceptionner et enregistrer des dossiers d'ADS (autorisation du droit du sol)
- Participer à la gestion du cimetière, de l'archivage et des fournitures
- Assurer la tenue administrative des registres
- Assurer le recensement militaire
- Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
- Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers.
Qualités requises :
- Autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Empathie, écoute et discrétion professionnelle
- Sens du service public
Compétence :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique, des techniques d'accueil et de secrétariat
- Gestion d'un standard multi lignes
- Connaissance de la législation et de la réglementation relative aux actes d'état civil, titres sécurisés, cimetière, élections et ADS
