Agent / Agente d'accueil

Activités principales
Accueil :
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone : Orientation vers les services ou organismes compétents
Enregistrement du courrier
Traitement des demandes de Certificats de vie, recensement militaire, attestation d'accueil et divers.
Traitement de demandes diverses (bornes escamotables, gestion du planning des services extérieurs
Affichage d'informations
Recensement et gestion des dossiers de catastrophe naturelle

Secrétariat de la police municipale :
Rédaction des arrêtés municipaux et transmission aux partenaires extérieurs
Transmission du planning mensuel des manifestations diverses aux forces de gendarmerie et sapeur-pompiers
Accompagnement administratif des agents de police municipale


Activités spécifiques
(ponctuelles) En support des agents en charge de la communication et l'évènementiel
Soutien pour la réalisation de la communication (site internet et réseaux sociaux principalement)
Organisation, suivi et valorisation des manifestations communales

En support des agents en charge de l'ANTS
Remise des titres d'identité (CNI et passeports)



Compétences nécessaires :

Savoirs / connaissances :
Diplômes, habilitations, formations, réglementation, procédures,. Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance de l'organigramme

Expérience, savoir-faire :
Méthodologie, techniques, logiciels


Outils bureautique
Logiciels dédiés
Sens du service public avec réserve et discrétion
Disponibilité et polyvalence
Organisation
Autonomie
Initiative et Réactivité

Travail en bureau
Horaires réguliers